Chefarztsekretärin Anästhesie 100% (m/w/d) in Schlieren

Du übernimmst die gesamte Administration der Chefärztin, führst ihre Agenda und bearbeitest die eingehenden Mails sowie Anrufe des Instituts für Anästhesie und Intensivmedizin. Zudem arbeitest du an der Dienstplanung verschiedener Fachgruppen mit (Polypoint PEP) und unterstützt bei Projekten, wie Organisation, Dokumentation, Digitalisierung und Prozessoptimierung. Deine Aufgaben umfassen außerdem die Mitarbeit in der Qualitätssicherung, einschließlich Dokumentation und Analyse, sowie im Rekrutierungsprozess aller Ärzte. Dabei bist du eigenverantwortlich für die Rekrutierung der Unterassistenten zuständig und versendest diverse Berichte elektronisch.

Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?

Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich, ergänzt durch eine Weiterbildung als Chefarztsekretär/in oder Arztsekretär/in. Idealerweise bringst du bereits einige Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion mit und kennst dich im Gesundheitswesen aus. Deine Leidenschaft für die Arbeit und hohe Identifikation mit dem Auftrag zeichnen dich aus. Du weißt, wie wichtig das Routinegeschäft und die Sekretariatsarbeiten sind, und kommunizierst adressatengerecht. Als lernbegierige Persönlichkeit hinterfragst du gerne und möchtest aktiv etwas bewegen. Dein Organisationstalent, gepaart mit kunden- und dienstleistungsorientiertem Handeln, hilft dir, vorauszudenken. Du kannst dich schnell und effizient in neue Themen, Aufgaben und Prozesse einarbeiten und arbeitest gerne selbstständig. Dabei hast du Freude am Kontakt mit internen und externen Stellen. Außerdem bist du versiert in der Anwendung von Word, Excel und PowerPoint.

Was sind meine Vorteile?

Ergebnisabhängiger Bonus

% bei Partnern von A wie Apotheke bis Z wie Zügeln

Bei Krankheit + Unfall, grosszügige Lohnfortzahlung

Gesamtangebot im Restaurant vergünstigt

Was zeichnet das Unternehmen aus?

Moderne Infrastruktur und einen klaren Fokus auf hohe medizinische Qualität. Besonders hervorzuheben ist das familiäre Arbeitsumfeld und die starke Förderung der Mitarbeitenden durch Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.

Sprachen
Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau

Arbeitsort
Schlieren

Vakanz-Nummer
3RK-WXP
24.09.2024 100% Festanstellung

Chefarztsekretärin Anästhesie 100% (m/w/d)

Was ist meine Funktion?

Firma: Universal Job AG

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