Chefarztsekretärin / Chefarztsekretär in Zürich

Für die interdisziplinär organisierten Bereiche Endokrinologie / Diabetologie und Rheumatologie des KSW suchen wir eine engagierte Chefarztsekretärin / einen engagierten Chefarztsekretär. Unser Team betreut wochentags zu geregelten Arbeitszeiten Patientinnen und Patienten, die uns von niedergelassenen Ärztinnen und Ärzten oder KSW-intern zur ambulanten Abklärung und Therapie zugewiesen werden. Für die Bettenstationen des KSW betreiben wir einen Konsiliardienst.
Unser Team besteht aus Medizinischen Praxisassistentinnen, Diabetes- und Ernährungsberater/-innen, Assistenzärztinnen und -ärzten in Weiterbildung sowie Fachärztinnen und -ärzten.

Deine Aufgaben

Sicherstellung eines reibungslosen administrativen Alltagsgeschäfts der Bereiche Endokrinologie / Diabetologie und Rheumatologie
Terminkalenderverwaltung der zwei Chefärzte aus beiden Fachbereichen sowie Verwaltung des Büromaterials, Intranet / Internet-Auftritts und Bearbeitung der täglichen Post
Kontrolle der Abrechnung von Sprechstunden- und Beratungsleistungen
Planung und Organisation von Sitzungen, Fortbildungsveranstaltungen und Teamevents
Abwicklung von Personalmutationen (Eintritt, Austritt, Sonstige)
Koordination der Dienst- und Urlaubsplanung der Ärzteschaft

Dein Profil

Du hast eine abgeschlossene Ausbildung zur Chefarztsekretärin / zum Chefarztsekretär
Mind. zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Praxis- oder Spitalumfeld
Anwendungskenntnisse von Sprechstundenplanungssoftware und Klinikinformationssystemen (insb. KISIM) sowie ein versierter Umgang mit den aktuellen MS Office Tools
Stilsichere Ausdrucksweise in Deutsch
Du bist eine integrative, teamfähige und vertrauenswürdige Persönlichkeit mit Freude am täglichen Umgang mit verschiedensten Berufsgruppen
24. November 2024

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Berufsart: MPA/Arztsekr.

Pensum_max: 60

Pensum_min: 60

Fachabteilung: Klinisch

Anstellungsart: Festanstellung

Level: Fachstelle

Region: Ostschweiz

Kantone: Zürich

Fachbereich Rheumatologie

60%

Firma: People2Care / Acton GmbH

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