ddePersonal Assistant (a) 40 – 60% in Zürich

Für unseren Kunden in Zürich, ein internationales Grossunternehmen aus dem Finanzsektor, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine Persönlichkeit als Personal Assistant (a) 40 – 60% Ihre Aufgaben

Koordination von Terminen, Organisation von Geschäftsreisen, Abwicklung von Spesenabrechnungen
Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Kundenmeetings, Konferenzen und Seminaren, inklusive Catering und Gästebetreuung
Unterstützung der GL bei der Erstellung von Präsentationen und Reports, sowie Einhaltung von Deadlines
Administrative Aufgaben wie Mitarbeitendenverwaltung, Unterstützung bei behördlichen Anfragen und Versicherungsmanagement, Mitarbeit in internen Projekten
Sicherstellung des Bürobetriebs, Verwaltung von Büromaterial und Medientechnik, Betreuung von Büro- und Nebenräumen, Postbearbeitung, sowie IT-Koordination und Datensicherung Ihr Profil
Kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung im Bereich Betriebswirtschaft oder Human Ressources von Vorteil
Einige Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
Administrative und organisatorische Fähigkeiten
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Kenntnisse in der Finanzbranche von Vorteil
Gute MS Office-Kenntnisse und hohe IT-Affinität
Kundenorientierung, Integrität und Beharrlichkeit Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen online über unsere Webseite.
IPS Individuelle Personal Service AG Vakant seit : 14.08.2024 Anzahl Stellenangebote : 0

8002 Zürich (ZH) 40% - 60% Ab Sofort Unbefristet

ddePersonal Assistant (a) 40 – 60%

Firma: IPS - Individuelle Personal Service

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