Direktionsassistent/in 80 - 100% in Aarau
Für unseren Kunden, ein national tätiges Unternehmen, suchen wir zur Unterstützung der Geschäftsleitung im Raum Aargau, eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als
DIREKTIONSASSISTENT/IN 80 - 100%
Description du job
Ihre Aufgaben:
Vorbereitung, Koordination und Organisation von internen Sitzungen und Konferenzen
Erstellung und redaktionelle Unterstützung bei der Überarbeitung von Sitzungsunterlagen,
Konferenzdokumentationen, Präsentationen und anspruchsvollen Protokollen.
Führung der laufenden Planung von Sitzungen und Konferenzen
Führung und Koordination der Terminplanung und Agenda der Geschäftsführung
Organisation und Administration von Firmenevents, Jubiläen etc.
Mitarbeit bei bereichsübergreifenden Projekten
Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben eines Direktionssekretariats
Profil
Ihr Profil:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur Direktionsassistenz (eidg. FA)
oder vergleichbare Qualifikationen
Mehrjährige Erfahrung in der Planung und Organisation von Sitzungen sowie im Erstellen von
Protokollen, Referaten und Berichten
Fähigkeit, komplexe Sachverhalte strukturiert und konzeptionell darzustellen
Organisationstalent, Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Stakeholdern
Sehr guter schriftlicher Ausdruck und Fähigkeit, prägnante Dokumente zu verfassen
Stilsichere Deutsch- und Französischkenntnisse (mind. B2), Italienisch und Englisch von Vorteil
Unser Kunde bietet:
Grosse Eigenverantwortung mit Gestaltungsspielraum in einem dynamischen Umfeld
Flexibles Arbeiten (Arbeitsplatz und im Homeoffice)
Gute ÖV-Verbindungen und überdurchschnittliche Sozialleistungen
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann sende Sie mir Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen per E-Mail an alexandra.rossi@okjob.ch
Für weitere Fragen stehe ich Ihnen gerne unter meiner Direktnummer 062 855 51 26 zur Verfügung.
Direktionsassistent/in 80 - 100% / Fest
Localité
Aarau
Disponibilité
De suite
Type
Fixe
Référence
25808
Publié le
29/09/2024
Agence en charge
Aarau
alexandra rossi
062 855 51 00
alexandra.rossi@okjob.ch
Industriestrasse Gais-Center
5000 Aarau
Téléphone 062 855 5100
Vous devez définir votre profil comme "complet" dans la section "Mon compte" avant de postuler à cet emploi.
Firma: OK Job AG
Berufsfelder
Sekretariat, Organisation und kaufmännische Berufe, Öffentlicher Dienst, Verwaltung und Sicherheit
Einsatz
- Arbeitspensum:
- 80 - 100%
- Anstellungsverhältnis:
- Festanstellung oder temporär
- Stellen-Typ:
- Mitarbeiter/In
- Arbeitsort:
- Aarau (AG)