Direktionsassistentin 80% (m/w/d) in Aarberg

Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen Belangen.
Koordination von Meetings, Reisen und Veranstaltungen.
Erstellung von Präsentationen und Pflege von Dokumenten.

Fähigkeiten

Kaufmännische Ausbildung und 3 Jahre Berufserfahrung erforderlich.
Fliessende Deutsch- und Französischkenntnisse sind ein Muss.
Hohe Flexibilität und Organisationstalent sind gefragt.

job details

Bist du ein absolutes Organisationstalent, sprichst du fliessend Französisch und bist flexibel?

Unser Kunde, ein Arbeitgeberverband im technischen Bereich, sucht zur Unterstützung ihres Teams eine engagierte:

Direktionsassistentin (80%)

Dein Aufgabengebiet umfasst:

Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
Koordination und Organisation von Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen
Bearbeitung der Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Partnern
Erstellen von Präsentationen, Protokollen und Reports
Organisation und Pflege von Dokumenten und Datenbanken
Vorbereitung von Sitzungen und Unterstützung bei der Umsetzung von Projekten
Übernahme von Sonderaufgaben je nach Bedarf und Entwicklung des Unternehmens

qualifications

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Assistenzfunktion, idealerweise in einem technischen Umfeld
Fliessende Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
Ausgeprägte Flexibilität und die Fähigkeit, sich schnell auf neue Aufgaben und Anforderungen einzustellen
Hohe Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
Selbstständige Arbeitsweise und hohe Eigenverantwortung
Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln
Diskretion und Vertraulichkeit sind für dich selbstverständlich

Haben wir dein Interesse geweckt? Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

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Tobias Suter

+41 58 201 42 40
Randstad Bern Office
Randstad (Switzerland) Ltd.

Veröffentlicht:

05 März 2025

Pensum:

80%

Arbeitsort:Aarberg

Suchst du eine spannende Rolle als Direktionsassistent:in? Unterstütze ein innovatives Team!

Firma: Randstad AG

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