Direktionsassistentin im Bereich Informations- und Technologiemangement (m/w/d)

Die Universität St.Gallen ist ein Ort für Studierende, aber auch für die Bevölkerung in der Region. Wir sind Bildungseinrichtung, Veranstalterin, Arbeitgeberin, Anbieterin von Dienstleistungen und vieles mehr.

Die HSG

«Ein Ort, der Wissen schafft» - Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 9800 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 3330 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung.»

Ihre Aufgaben

Sie sind das kommunikative Fenster nach Aussen und die gute Seele im Institut
Unterstützung von zwei Professoren in Administration und Organisation, insbesondere bei Terminplanung, Kommunikation, Reiseorganisation und Kontaktpflege
Allgemeine Sekretariatsarbeiten inklusive der selbstständigen Steuerung administrativer Abläufe an den beiden Lehrstühlen
Partielle Unterstützung von Dozierenden und Doktoranden sowie bei der Zusammenarbeit mit Instituten, Kommissionen und Behörden
Allgemeine bereichsübergreifende Aufgaben am Institut

Ihr Profil

Kaufmännische Grundausbildung EFZ oder ähnliche Ausbildung
Flexibilität und organisatorisches Geschick sowie Begeisterungs- und Teamfähigkeit
Gepflegter Umgang mit unseren Geschäfts- und Forschungspartnern
Verantwortungsbewusst, diskret, loyal
Dienstleistungsorientierte, pflichtbewusste Persönlichkeit
Stilsicheres Deutsch und Englisch
Versierter Umgang mit Office-Programmen und digitalen Tools

Das Institut für Technologiemanagement zählt zu den grössten und forschungsstärksten Instituten der HSG. Es ist zudem stark mit der regionalen und internationalen Praxis vernetzt, um an relevanten Problemstellungen arbeiten und einen gesellschaftlichen Beitrag leisten zu können. Innerhalb des Instituts konzentrieren sich die beiden Bereiche Informations- und Operationsmanagement auf die Gestaltung und Anwendung neuer digitaler Technologien zum Nutzen von Wirtschaft (insb. Werkplatz Schweiz/Europa) und Gesellschaft (Schwerpunktthema Gesundheit).

Für Fragen zur Stelle

Prof. Dr. Elgar Fleisch
Ordentlicher Professor für Technologiemanagement

Wir freuen uns auf eine motivierte, dynamische Person mit Freude an Eigenverantwortung.

Wir freuen uns über eine aufgestellte, teamorientiert Person im Admin Team.

Sie sind das kommunikative Fenster nach Aussen und die gute Seele im Institut
Unterstützung von zwei Professoren in Administration und Organisation, insbesondere bei Terminplanung, Kommunikation, Reiseorganisation und Kontaktpflege
Allgemeine Sekretariatsarbeiten inklusive der selbstständigen Steuerung administrativer Abläufe an den beiden Lehrstühlen
Partielle Unterstützung von Dozierenden und Doktoranden sowie bei der Zusammenarbeit mit Instituten, Kommissionen und Behörden
Allgemeine bereichsübergreifende Aufgaben am Institut

Sonja Baumgartner Personal & IT Managing

Firma: Universität St.Gallen

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