Direktionsassistentin in Epalinges

Unser Kunde ist einer der grössten Sportverbände der Schweiz mit fast 100 Mitgliedsorganisationen und über 100'000 aktiven Mitgliedern. Hinter den Erfolgen der Athlet*innen steht ein starkes, motiviertes Team. Für dieses Team suchen wir Verstärkung für die Geschäftsstelle in Epalinges und ab Januar 2025 in Bern.

Deine Aufgaben ? vielseitig und verantwortungsvoll:

Unterstützung der Führung: Du stehst den beiden Direktorinnen und dem Vorstand administrativ zur Seite und hältst ihnen den Rücken frei.
Sitzungen und Events organisieren: Von der Planung und Koordination bis zur Nachbereitung von Sitzungen sowie Organisation von Delegiertenversammlungen, Mitgliederanlässen und Konferenzen ? bei Dir läuft alles reibungslos.
Dokumenten- und Vertragsmanagement: Du behältst den Überblick über alle wichtigen Dokumente, pflegst Daten und sorgst für eine professionelle Korrespondenz.
HR-Verantwortung: Personalplanung, Rekrutierung und Arbeitszeitmanagement sind bei Dir in den besten Händen.
Projektarbeit: Du bringst Dich aktiv in spannende Projekte ein und unterstützt das Team mit Deiner Expertise.

qualifications

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Zusatzausbildung im HR-Bereich? Perfekt, aber kein Muss
Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion, idealerweise im Umfeld von Sportorganisationen
Du drückst Dich stilsicher in Wort und Schrift aus und bist organisatorisch einen Meisterin
Selbständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten ist für Dich selbstverständlich, und Du liebst es, Teil eines Teams zu sein
Hervorragende IT-Kenntnisse ? Du kennst alle Tricks und Kniffe
Deutsch ist Deine Muttersprache und Du beherrschst Französisch sehr gut (mind. C1 Niveau). Englischkenntnisse? Immer ein Plus!

Möchtest Du Teil dieser Erfolgsstory werden? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Suvirthika Suman

+41 58 201 42 60
Randstad Bern Office
Randstad (Switzerland) Ltd.

Veröffentlicht:

23 Oktober 2024

Pensum:

100%

Arbeitsort:Epalinges

job details

Firma: Randstad AG

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