Direktionsassistenz (m/w/d) 100% in Bern

Aufgaben:

Führung der Agenda des CEO und Koordination der verschiedenen Termine
Planung und Organisation von Meetings
von der Anbahnung bis zur Nachbereitung und Auswertung
sowie Protokollführung
Korrespondenz und Kommunikation im Namen des CEO in deutscher und englischer Sprache sowie Verwaltung der E-Mail-Konten
Planung und Organisation sämtlicher Geschäftsreisen (national und international), ?einschliesslich Flüge, Unterkünfte und örtliche Verkehrsmittel
zur Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs
Organisation von internen Veranstaltungen, Teambuilding-Aktivitäten und Firmenevents sowie Betreuung der Gäste
Ausarbeitung und Umsetzung von Projekten im Sinne der Geschäftsleitung
Verwaltung von Dateien und Dokumenten und weitere administrative Aufgaben des Tagesgeschäfts
Generelle Unterstützung der Geschäftsleitung in Absprache und Zusammenarbeit mit dem Headoffice-Team

Kontaktperson:
Roger Marty

Tel. 062 832 10 60

Bewerben Sie sich auf diese Stelle via rmarty@mittelland-personal.ch oder via Bewerbungsformular.
Mittelland-Personal

Direktionsassistenz (m/w/d) 100%

Mittelland-Personal Vacant since : 04.10.2024

3000 Bern (BE) 100% By agreement Permanent

Direktionsassistenz (m/w/d) 100%

Anstellungsart:
Festanstellung

Region:
Grossraum Bern

Stellenantritt:
Sofort oder nach Vereinbarung

Referenznummer:
110784-1

Anforderungsprofil:

Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung als DirektionsassistentIn mit eidgenössischem Fachausweis
Mehrjährige Berufserfahrung in der produzierenden Industrie, in einer Assistenzfunktion, idealerweise in einem Family Office
Teamfähigkeit und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld effektiv zu arbeiten
Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, schriftlich und mündlich
Persönliche Eigenschaften: Powertyp, Sprach- und Organisationstalent, Dienstleistungsorientierung,
Selbständigkeit, Belastbarkeit, Diskretion und diplomatisches Geschick
Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel und PowerPoint)

Firma: Mittelland-Personal AG

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