Direktionsassistenz (m/w/d) 80-100% in Bern

Unser Klient ist ein international tätiges Unternehmen in der Industrie und sucht eine engagierte Direktionsassistenz, die in einem dynamischen Umfeld vielseitige Aufgaben übernimmt und den CFO sowie sein Team professionell unterstützt.

Deine Aufgaben:

Koordination & Organisation: Planung von Terminen, Meetings und Reisen inkl. Spesenabrechnungen.
Kommunikation & Korrespondenz: Stilsichere E-Mail- und Briefkorrespondenz in Deutsch & Englisch, Übersetzungen und Präsentationsvorbereitung.
Sitzungsvorbereitung: Erstellen von Unterlagen, Protokollführung und organisatorische Unterstützung bei Anlässen.
Administrative Unterstützung: Dokumentenmanagement, Pflege von IT-Systemen und Verwaltung von Zugriffsrechten.
Spezialaufgaben: Unterstützung in den Bereichen Finanzen, Controlling & Versicherungsmanagement.
Vertretung: Unterstützung des Teams bei Abwesenheiten.

qualifications

Dein Profil:

Kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung als Direktionsassistenz oder in einer vergleichbaren Position.
Strukturierte & zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung.
Flexibilität & Belastbarkeit in einem dynamischen Umfeld.
Sehr gute Kenntnisse in MS Office und Affinität zu digitalen Arbeitsprozessen.
Stilsicheres Deutsch & Englisch in Wort und Schrift.
Absolute Diskretion & Vertrauenswürdigkeit.

Das erwartet dich:

Vielseitige, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen Unternehmen.
Moderne Arbeitsbedingungen mit langfristiger Perspektive.
Dynamisches & unterstützendes Teamumfeld.

Bereit für diese spannende Herausforderung? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

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Pakeeran Thillaiyampalam

+41 58 201 42 40
Randstad Bern Office
Our client is an international industrial company seeking a committed Executive Assistant to support the CFO and team in a dynamic environment.

Tasks

Coordinate scheduling of meetings, appointments, and travel.
Manage professional correspondence in German and English, including translations.
Prepare meeting documents and take minutes during sessions.

Skills

Commercial training with experience as an executive assistant or similar role.
Excellent communication skills in both German and English.
Strong proficiency in MS Office and digital processes.

job details

Firma: Randstad AG

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