Direktionsassistenz (m/w/d) 80-100% in Bern

Stellenbeschreibung

Unser Klient ist ein international tätiges Unternehmen in der Industrie und sucht eine engagierte Direktionsassistenz, die in einem dynamischen Umfeld vielseitige Aufgaben übernimmt und den CFO sowie sein Team professionell unterstützt.

Deine Aufgaben:

Koordination & Organisation: Planung von Terminen, Meetings und Reisen inkl. Spesenabrechnungen.
Kommunikation & Korrespondenz: Stilsichere E-Mail- und Briefkorrespondenz in Deutsch & Englisch, Übersetzungen und Präsentationsvorbereitung.
Sitzungsvorbereitung: Erstellen von Unterlagen, Protokollführung und organisatorische Unterstützung bei Anlässen.
Administrative Unterstützung: Dokumentenmanagement, Pflege von IT-Systemen und Verwaltung von Zugriffsrechten.
Spezialaufgaben: Unterstützung in den Bereichen Finanzen, Controlling & Versicherungsmanagement.
Vertretung: Unterstützung des Teams bei Abwesenheiten.

Qualifikationen
Dein Profil:

Kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung als Direktionsassistenz oder in einer vergleichbaren Position.
Strukturierte & zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung.
Flexibilität & Belastbarkeit in einem dynamischen Umfeld.
Sehr gute Kenntnisse in MS Office und Affinität zu digitalen Arbeitsprozessen.
Stilsicheres Deutsch & Englisch in Wort und Schrift.
Absolute Diskretion & Vertrauenswürdigkeit.

Das erwartet dich:

Vielseitige, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen Unternehmen.
Moderne Arbeitsbedingungen mit langfristiger Perspektive.
Dynamisches & unterstützendes Teamumfeld.

Bereit für diese spannende Herausforderung? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Pakeeran Thillaiyampalam
Key information

Publication date:21 February 2025

Workload:100%

Contract type:Permanent position

Language:German (Fluent), English (Fluent)

Place of work:Bern

Firma: Randstad AG

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