Direktionsassistenz 80% (alle) in Birmensdorf (ZH)

Für unseren Kunden in Birmensdorf sind wir auf der Suche nach einem einer Direktionsassistenz 80% (alle). Hierbei handelt es sich um eine direkte Festanstellung, die per 1.5.2025 (früher nicht möglich) angetreten werden kann.

Aufgaben:

Direktor und die Mitglieder der Direktion als Assistenz unterstützen: Termin- und Sitzungsplanung, Sitzungsvor- und -nachbearbeitung, Protokollführung
Direktionsdokumente bearbeiten
Kalendermanagement für die Direktion: Treffen, Versammlungen und Anlässe organisieren
Forschungsaustausche mit Fachleuten organisieren: Planung mit der Logistik und der Informatik
Direktionsdokumente verwalten
zuständig für die Einkaufsverarbeitung und Monatsabrechnungen
Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern

Anforderungen:

mehrere Jahre Erfahrung als Assistenz auf C-Level
von Vorteil Erfahrung in der Forschungsbranche
sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, jede weitere Landessprache von Vorteil
kaufmännischer Abschluss
Weiterbildung als Direktionsassistenz von Vorteil
hohe Dienstleistungsbereitschaft
kommunikativ, selbständig, flexibel, zuverlässig, organisiert, strukturiert
Alter: 30-60 Jahre

Bitte beachten Sie, dass wir die Bewerbungen ausschliesslich über den Link akzeptieren können. Bewerbungen per Mail/Outlook können nicht weiterverarbeitet werden.
Schwamendingenstrasse 24
8050 Zürich

Your contact person
Ms Leni Silletti
+41 44 300 15 15
silletti@jobpoints.ch

Direktionsassistenz 80% (alle)

17.12.2024

8903 Birmensdorf ZH (ZH) 80% From 01.05.2025 Permanent

Firma: Jobpoint GmbH

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