Document Manager (m/w/d) in Basel

Für unseren Kunden aus dem Life Science Bereich suchen wir einen Document Manager ﴾m/w/d﴿ für ein Investitionsprojekt mit einem Volumen von 1 Milliarde Euro.
Aufgaben Dokumentenmanagement: Verwaltung und Organisation sämtlicher Projektdokumente, einschließlich Erstellung, Ablage, und Versionierung von Dokumenten. Sicherstellung der korrekten und zeitgerechten Dokumentenablage. Dokumentenkontrolle: Überwachung der Einhaltung von Dokumentationsstandards und ‐richtlinien. Sicherstellung, dass alle Dokumente den Anforderungen und Qualitätssicherungsstandards entsprechen. Koordination: Koordination der Dokumentenanforderungen und ‐abgaben zwischen verschiedenen Abteilungen, Projektbeteiligten und externen Partnern. Systempflege: Verwaltung und Pflege des Dokumentenmanagementsystems ﴾DMS﴿, einschließlich der Konfiguration, Benutzerverwaltung und Systemaktualisierungen. Archivierung: Entwicklung und Umsetzung von Archivierungsstrategien zur langfristigen Aufbewahrung von Projektunterlagen gemäß rechtlicher und unternehmensinterner Anforderungen. Berichtswesen: Erstellung von regelmäßigen Berichten über den Status der Dokumentation, einschließlich der Identifikation und Meldung von Dokumentationsproblemen. Schulung und Unterstützung: Schulung von Mitarbeitern und Projektbeteiligten im Umgang mit dem Dokumentenmanagementsystem und den Dokumentationsprozessen.
Qualifikation Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung im Dokumentenmanagement, idealerweise in großen Investitionsprojekten oder im Life Science Bereich. Bildung: Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Informationsmanagement, Archivwesen oder einem verwandten Fachgebiet. Fachkenntnisse: Fundierte Kenntnisse in Dokumentenmanagement‐Systemen ﴾DMS﴿, Dokumentationsstandards und ‐richtlinien. Soft Skills: Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, hohe Detailgenauigkeit und eine proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise. Sprachen: Sehr gute Deutsch‐ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. IT‐Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit Dokumentenmanagement‐Software. Kenntnisse in der Administration von DMS‐Systemen sind von Vorteil.
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NES Global Deutschland GmbH / NES Fircroft
NES Fircroft verfügt über mehr als 50 Jahre Erfahrung im Bereich des globalen Workforce‐Management und der Rekrutierung von technischen Experten.

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Document Manager ﴾m/w/d﴿

Basel

Unbefristet

Vollzeit

11 Stunden her

Firma: NES Fircroft

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