Document Manager (m/f/d) in Basel
Für unseren Kunden aus dem Life Science Bereich suchen wir einen Document Manager ﴾m/f/d﴿ für ein Investitionsprojekt mit einem Volumen von 1 Milliarde Euro.
Aufgaben Dokumentenmanagement: Verwaltung und Organisation sämtlicher Projektdokumente, einschließlich Erstellung, Ablage, und Versionierung von Dokumenten. Sicherstellung der korrekten und zeitgerechten Dokumentenablage. Dokumentenkontrolle: Überwachung der Einhaltung von Dokumentationsstandards und ‐richtlinien. Sicherstellung, dass alle Dokumente den Anforderungen und Qualitätssicherungsstandards entsprechen. Koordination: Koordination der Dokumentenanforderungen und ‐abgaben zwischen verschiedenen Abteilungen, Projektbeteiligten und externen Partnern. Systempflege: Verwaltung und Pflege des Dokumentenmanagementsystems ﴾DMS﴿, einschließlich der Konfiguration, Benutzerverwaltung und Systemaktualisierungen. Archivierung: Entwicklung und Umsetzung von Archivierungsstrategien zur langfristigen Aufbewahrung von Projektunterlagen gemäß rechtlicher und unternehmensinterner Anforderungen. Berichtswesen: Erstellung von regelmäßigen Berichten über den Status der Dokumentation, einschließlich der Identifikation und Meldung von Dokumentationsproblemen. Schulung und Unterstützung: Schulung von Mitarbeitern und Projektbeteiligten im Umgang mit dem Dokumentenmanagementsystem und den Dokumentationsprozessen.
Qualifikation Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung im Dokumentenmanagement, idealerweise in großen Investitionsprojekten oder im Life Science Bereich. Bildung: Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Informationsmanagement, Archivwesen oder einem verwandten Fachgebiet. Fachkenntnisse: Fundierte Kenntnisse in Dokumentenmanagement‐Systemen ﴾DMS﴿, Dokumentationsstandards und ‐richtlinien. Soft Skills: Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, hohe Detailgenauigkeit und eine proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise. Sprachen: Sehr gute Deutsch‐ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. IT‐Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit Dokumentenmanagement‐Software. Kenntnisse in der Administration von DMS‐Systemen sind von Vorteil.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
NES Global Deutschland GmbH / NES Fircroft
NES Fircroft verfügt über mehr als 50 Jahre Erfahrung im Bereich des globalen Workforce‐Management und der Rekrutierung von technischen Experten.
Bewerben
Lassen Sie sich diesen Job per E‐Mail zusenden
Speichern
Teilen
Diese Firma folgen
Jobs suchen
Anzeige schalten
Lebenslauf einstellen
Anmelden
Document Manager ﴾m/f/d﴿
Basel
Unbefristet
Vollzeit
12 Stunden her
Firma: NES Fircroft
Berufsfeld
Einsatz
- Arbeitspensum:
- 100%
- Anstellungsverhältnis:
- Festanstellung oder temporär
- Stellen-Typ:
- Mitarbeiter/In
- Arbeitsort:
- Basel (BS)