Einsatzplaner/in 100% (m/w/d) in Bern in Lyss
Aufgaben
Ihre Aufgaben:
• Verantwortung für die Planung und Übersicht aller zugewiesenen Einsatzbereiche.
• Organisation und Koordination von Mitarbeitereinsätzen.
• Optimierung der Arbeitsabläufe und Sicherstellung eines reibungslosen
Einsatzbetriebs.
• Einführung und Unterstützung der Mitarbeitenden bei der Nutzung unserer
Arbeitstools und Dienst-Apps für effiziente Berichterstattung und Einsatzabwicklung.
• Abgleich von Einsatzberichten und Klärung offener Punkte direkt mit den zuständigen
Mitarbeitenden.
• Erstellung von Dienstvorschriften, Pflichtenheften und anderen notwendigen
Unterlagen.
• Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten Gesetze, Vorschriften und internen
Richtlinien.
• Kontinuierliche Prozessoptimierung im Hinblick auf Effizienz und Qualität gemäss den
Vorgaben der Geschäftsleitung.
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Ansprechpartner/in für
Schichtleiter/innen, Einsatzleiter/innen und Mitarbeitende.
• Freundliche, respektvolle Kommunikation mit Verständnis für kulturelle und religiöse
Unterschiede.
Qualifikation
Ihr Profil:
• Schweizer Staatsbürgerschaft oder Aufenthaltsbewilligung B/C.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen sind von Vorteil.
• Einwandfreier Leumund (Strafregisterauszug, Betreibungsregisterauszug und
Handlungsfähigkeitszeugnis erforderlich).
• Berufserfahrung als Einsatzplaner/in oder in einer vergleichbaren Funktion ist von
Vorteil.
• Führerausweis Kategorie B und ein eigenes Fahrzeug werden vorausgesetzt.
• Hohe Selbstständigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein.
• Technisches Verständnis und sicherer Umgang mit modernen Arbeitsmitteln.
• Durchsetzungsvermögen, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und körperliche Fitness.
• Sicheres Auftreten, kommunikative Kompetenz und gute Umgangsformen.
Benefits
Unser Angebot:
• Ein Arbeitsplatz in einem kleinen, gut eingespielten Team an zentraler Lage mit
optimaler ÖV-Anbindung.
• Ein teamorientiertes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien.
• Unterstützung bei beruflicher Weiterbildung.
• Attraktives Gehalt, kostenlose Fitnessstudio-Mitgliedschaft, Gratifikationen und weitere
Benefits.
Gehaltsprognose
Über diesen Job
Firma: Smart Jobs AG
Berufsfelder
Sekretariat, Organisation und kaufmännische Berufe, Öffentlicher Dienst, Verwaltung und Sicherheit
Einsatz
- Arbeitspensum:
- 100%
- Anstellungsverhältnis:
- Festanstellung oder temporär
- Stellen-Typ:
- Mitarbeiter/In
- Arbeitsort:
- Lyss (BE)