Empathische/r Sachbearbeiter/in Schulsekretariat (w,m,d) 60%, ab sofort
Aufgaben
Ihr Verantwortungsbereich
Leitung des Empfangs
Bearbeitung von Anfragen inkl. entsprechende Korrespondenz
Betreuung der Lernenden in allen administrativen Belangen
Mitverantwortlich bei der Erarbeitung des Stundenplans
Unterstützung des Rektorats bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Support der Lehrerschaft im administrativen Absenzwesen
Mitorganisation von hausinternen Abschlussprüfungen
Pflege des Datenstamms
Protokollführung bei Schulkommissionssitzungen
Mitwirken bei Verwaltungsaufgaben
Anforderungen
Ihre Kompetenzen
Solide kaufmännische Ausbildung
Vertiefte Berufspraxis aus dem Bildungswesen wäre ein grosser Pluspunkt
Organisationsstark, lösungsorientiert, flexibel, belastbar und sozialkompetent
Stilsicheres Deutsch
Gewandte MS Office Kenntnisse, vorteilhaft Kenntnisse einer Schulverwaltungssoftware
Bemerkungen
Engagieren Sie sich mit Leidenschaft in einem Weiterbildungszentrum für beeinträchtigte junge Menschen. Ein sehr herzliches Team freut sich auf Ihre Unterstützung.
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Ort
Stadt Zürich
Kontakt
Patricia Brombeiss [ patricia.brombeiss@jobsolution.ch ]
Administration
Job Solution AG, Gessnerallee 52, 8021 Zürich, 043 888 66 88
Datum
16.09.2024
Funktion
Empathische/r Sachbearbeiter/in Schulsekretariat (w,m,d) 60%, ab sofort
Branche
Bildungswesen
Firma: Job Solution AG
Berufsfelder
Sekretariat, Organisation und kaufmännische Berufe, Öffentlicher Dienst, Verwaltung und Sicherheit
Einsatz
- Arbeitspensum:
- 60%
- Anstellungsverhältnis:
- Festanstellung oder temporär
- Stellen-Typ:
- Mitarbeiter/In
- Arbeitsort:
- Zürich (ZH)