Empfang Sekretärin in Zürich

Für unsere Kunden suchen wir eine vielseitige Unterstützung im administrativen Bereich, insbesondere im Empfangs- und Sekretariatsmanagement. Bei Interesse freuen wir uns über Ihre Kontaktaufnahme!

Post

Entgegennahme, Sichtung, Verteilung der eingehenden Post, Bereitstellung ausgehende Post
Kontrolle Eingang von Lieferscheinen, Abgleich mit eingehenden Rechnungen

Telefonie

Entgegennahme und Weiterleiten von Telefonaten an die entsprechenden Stellen
Auskünfte erteilen, Beratung soweit möglich
Telefonie – Mutationen im System, Bestellungen neue Telefone, Mutation Telefonlisten

Schalter

Entgegennahme und Weiterleiten von Anliegen am Schalter, erteilen von Auskünften
Empfang von Besuchern

Mail

Bewirtschaftung der Inbox der bgz-Info Adresse ( bgz@bg-glattal.ch )
Beantwortung oder Weiterleitung an entsprechende Stellen Sekretariat
Allgemeine Sekretariatsarbeiten
Kopier-, Scan, Ablage und Archivierarbeiten
Aufsicht über Küche, Eingang, Schalter, Empfang, Sitzungszimmer
Einkauf Küchenmaterial
Materialbestellungen

Optional: Assistenz Geschäftsleitung

Unterstützung der Geschäftsleitung im Arbeitsalltag
Übernahme von Arbeiten und Mithilfe auf Anweisung der Geschäftsführung. Dazu gehören Vorbereitung der GV, Info-Borschüren, Organisation von internen Anlässen (nicht abschliessend)

Vermietung & Vermarktung: Mithilfe bei Bedarf und Kapazität

Elektronische Erfassung und Mutation von Objektdaten
Erstellen der Neumieterdossiers und Neumieterbegrüssung
Mithilfe in der Vermietung, allg. Korrespondenz, Referenzen einholen, Absagen verschicken, etc.
Kopier-, Scan, Ablage und Archivierarbeiten

Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne unter der Nummer 044 872 70 70 zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an patrice.cheula@wigumar.ch .

Work location

8051 Zürich (ZH)

Workload

100%

Employment start

06.01.2025

Employment duration

30.06.2025
WIGUMAR AG
P.O. Box 19
8180 Bülach

Your contact person
Mr Patrice Cheula
+41 44 872 70 70
patrice.cheula@wigumar.ch

Empfang Sekretärin

WIGUMAR AG Vacant since : 20.12.2024

8051 Zürich (ZH) 100% From 06.01.2025 Until 30.06.2025

Wir suchen:

Firma: Wigumar AG

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