Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) 60-80% in Luzern

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte und freundliche Empfangsmitarbeiterin (m/w/d), die mit Professionalität und Charme den ersten Eindruck unseres Unternehmens prägt. Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) 60-80%.

Ihre Herausforderung

• Betreuung und Empfang internationaler Gäste, Kunden, Lieferanten und Handwerker
• Annahme und Weiterleitung von eingehenden Telefonanrufen
• Verwaltung und Bewirtschaftung von Meeting-Räumen sowie Vorbereitung der Räume, einschliesslich Aufstellung der Tische und Stühle
• Posteingang, Postverteilung, Postausgang und bei Bedarf Abholung der Pakete
• Verwaltung von Büro- und Versandmaterial
• Pflege von Listen und Durchführung sonstiger administrativer Tätigkeiten
• Vorbereitung der Badges/Gästeausweise sowie Welcome und Einführung neuer Mitarbeiter
• Kontrolle und Erfassung von Rechnungen

Ihre Kompetenz

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hotelfachausbildung
• Berufserfahrung im Empfangsbereich oder einer vergleichbaren Position
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Körperliche Belastbarkeit und handwerkliches Geschick von Vorteil
• Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Teamfähigkeit
• Positive und freundliche Persönlichkeit, auch in stressigen Situationen
• Bereitschaft für ad-hoc Aufgaben
• Starke Kunden- und Serviceorientierung
• Gepflegtes, charmantes Auftreten
• Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Perspektiven

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
• Ein freundliches und dynamisches Team
• Moderne Arbeitsumgebung und gute Entwicklungsmöglichkeiten
• Attraktive Vergütung und Sozialleistungen

Firma: Adecco

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