Executive Assistant (m/w/d) 100% 18 Monate in Zürich

MANPOWER AG ist spezialisiert auf Temporär- und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit Standorten in der ganzen Schweiz unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren. Für unseren Kunden in der Region Zürich suchen wir einen/eine Executive Assistant (m/w/d) 100% 18 Monate .

Ihr Einsatz:

Unterstützung der Geschäftsführung:

Administrative Unterstützung von Vorstandsmitgliedern
Proaktive Verwaltung komplexer Kalender für 2-3 Vorstandsmitglieder
Kommunikation im Namen der Führungskräfte
Pflege von Organigramme und Kontaktlisten

Meeting & Event Organisation:

Planung und Koordination von Geschäftsreisen
Organisation von Meetings, Konferenzen und Events
Verwaltung der Logistik für Teamevents und Offsites

Daten- & Prozessmanagement:

Erstellung von Datenmanagementplänen
Überwachung von Bestellungen, Rechnungen und Spesenabrechnungen
Fristgerechte Einreichung von Spesen

Kommunikation & Schnittstellenmanagement:

Ansprechperson für Führungskräfte und Partner in der EMEA-Region
Beantwortung von Anfragen
Förderung der Kommunikation im Unternehmen

Administrative Führung:

Identifikation und Beseitigung administrativer Hindernisse
Bereitstellung von Geschäftseinblicken
Empfang von Geschäftsgästen

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation
Mind. 3 Jahre Berufserfahrung
Erfahrung in der Unterstützung von C-Level-Führungskräften oder Senior-Management-Teams mit Erfahrung in Regionen übergreifenden Teams
Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Kenntnisse
Fliessend in Deutsch und Englisch (Französisch von Vorteil)
Ausgezeichnetes Zeitmanagement, organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Fähigkeiten

Interessiert?

Als Branch Manager in Business Professional, freue ich mich auf Ihre Bewerbungsunterlagen mittels Online Button oder per E-Mail an [email protected] . Bei Fragen erreichen Sie ihn unter der Tel. Nr. 058 307 29 04
Wir freuen uns von Ihnen zu hören und stehen bei Fragen gerne zur Verfügung.

Location

Zürich

CONSULTANT

Moritz Fiegl

+41 58 307 29 00

BRANCH-ADDRESS

Manpower Zürich Business Professionals

Elias-Canetti-Strasse 2

8050 Zürich
Reference Number: 605376

Job Published: 18 November 2024

Form of employment: temporary

Industry: Finance and Administration

Assignment Start Date: per sofort oder nach Vereinbarung

Specialization: Business Professionals

Job Type: Full time

Function: Executive-assistant

Firma: Manpower

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