Executive Assistant (m/w/d) 100% 18 Monate in Zürich

MANPOWER AG ist spezialisiert auf Temporär- und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit Standorten in der ganzen Schweiz unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren. Für unseren Kunden in der Region Zürich suchen wir einen/eine Executive Assistant (m/w/d) 100% 18 Monate .Ihr Einsatz:Unterstützung der Geschäftsführung:

Administrative Unterstützung von Vorstandsmitgliedern
Proaktive Verwaltung komplexer Kalender für 2-3 Vorstandsmitglieder
Kommunikation im Namen der Führungskräfte
Pflege von Organigramme und Kontaktlisten

Meeting & Event Organisation:

Planung und Koordination von Geschäftsreisen
Organisation von Meetings, Konferenzen und Events
Verwaltung der Logistik für Teamevents und Offsites

Daten- & Prozessmanagement:

Erstellung von Datenmanagementplänen
Überwachung von Bestellungen, Rechnungen und Spesenabrechnungen
Fristgerechte Einreichung von Spesen

Kommunikation & Schnittstellenmanagement:

Ansprechperson für Führungskräfte und Partner in der EMEA-Region
Beantwortung von Anfragen
Förderung der Kommunikation im Unternehmen

Administrative Führung:

Identifikation und Beseitigung administrativer Hindernisse
Bereitstellung von Geschäftseinblicken
Empfang von Geschäftsgästen
Zürich
Zeitarbeit
Vollzeit

15 Stunden her

Firma: Manpower

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