Executive Assistant (m/w/d) 100% Feststelle in Zürich

Für unseren Kunden in Zürich suchen wir per sofort eine/n:

Executive Assistant (m/w/d) 100%

Du profitierst von:

Unbefristete und langfristige Anstellung

Einen Arbeitsplatz bei einem krisensicheren pharmazeutischen Unternehmen

Home-Office Möglichkeit zweimal wöchentlich

Ein internationales Arbeitsumfeld in einem stetig wachsenden Unternehmen

Interessante und sehr abwechslungsreiche Aufgaben die ein breites Fundament für Deine weitere Karriere bietet

Grosszügige Sozialversicherungsleistungen

Kostenfreie Parkmöglichkeiten

Kaffee, Tee und Früchte zur freien Verfügung

Attraktive zusätzliche Leistungen wie z.B. subventioniertes Mittagessen und Fitness

Das erwartet Dich:

Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen

Planung und Buchung von Geschäftsreisen, einschliesslich Transport und Unterkunft, sowie Erstellung detaillierter Reisepläne

Vorbereitung von Unterlagen, Protokollführung bei Meetings und Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation

Organisation und Betreuung von internen und externen Veranstaltungen

Erstellen, Bearbeiten und Verwalten von geschäftlicher Korrespondenz in Deutsch und Englisch

Datenmanagement, Dokumentenerstellung und allgemeine administrative Unterstützung

Das zeichnet Dich aus:

Kaufmännische oder äquivalente Grundausbildung und mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant

Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internationalen Teams und im Umgang mit unterschiedlichen Kulturen

Ausgeprägte Organisationsstärke, Kommunikationsfähigkeit und ein professionelles Auftreten in jeder Situation

Zuverlässigkeit, Flexibilität, ein offenes Mindset und Empathie. Gleichzeitig sind hervorragendes Zeit- und Selbstmanagement, Problemlösungsfähigkeit sowie kulturelle Kompetenz essenziell

Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch (schriftlich und mündlich)

Du hast das Talent, wir bieten die Plattform!

Bewirb Dich jetzt mit Deinen aktuellen Unterlagen per E-Mail (sarina.kuenzler@beeworx.ch) oder per WhatsApp (+41 76 431 18 78) und entdecke, wie Du mit beeworx neue berufliche Höhen erreichst.
27948 | Zürich | Feststelle | 100%

Executive Assistant (m/w/d) 100%

Willkommen bei beeworx – Deinem Partner für den nächsten Karriereschritt! Seit fast 20 Jahren unterstützen wir Dich dabei, Deine beruflichen Ziele zu erreichen. Mit unserer schnellen Reaktionszeit und unserem fundierten Fachwissen helfen wir Dir, die passende Position zu finden, die zu Deinen Fähigkeiten und Ambitionen passt. Egal, ob Du neue Herausforderungen suchst oder Dich einfach weiterentwickeln möchtest – bei uns bekommst Du die nötige Unterstützung, um Deine Arbeitsmarktfitness zu steigern und den idealen Job zu finden. Lass uns gemeinsam Deine Karriere neu gestalten!

Firma: beeworX GmbH

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