Executive Assistant (m/w/d) 100% in Pfäffikon (ZH)

Bei unserem Kunden handelt es sich um ein erfolgreiches Investment Unternehmen mit Fokus auf Unternehmensentwicklung und Nachfolgeplanung. Zur Unterstützung des Teams suchen wir aktuell eine proaktive, hilfsbereite, und teamorientierte, Persönlichkeit zur Verstärkung des Teams. Sie Unterstützen das Management in diversen administrativen und Organisatorischen Aufgaben und übernehmen zudem auch Personalbezogene Aufgaben.

Bei unserem Kunden handelt es sich um ein erfolgreiches Investment Unternehmen mit Fokus auf Unternehmensentwicklung und Nachfolgeplanung. Zur Unterstützung des Teams suchen wir aktuell eine proaktive, hilfsbereite, und teamorientierte, Persönlichkeit zur Verstärkung des Teams. Sie Unterstützen das Management in diversen administrativen und Organisatorischen Aufgaben und übernehmen zudem auch Personalbezogene Aufgaben.

Stellenbeschreibung

Administrative und Organisatorische Unterstützung zweier Partner und dem Team
Buchen von Reisen und erledigen der Spesenabrechnungen für das gesamte Büro
Terminkoordination, organisieren von externen Besprechungen, Telefon- und Videokonferenzen
Empfangen von Gästen und Betreuung der Telefonzentrale
Führen von schriftlicher Korrespondenz, Erstellen von Präsentationen und Berichten sowie anderen wichtigen Dokumenten
Bestellen von Büromaterial und Koordinieren von Lösungsanbietern
Organisieren von diversen Anlässen (sowohl interne- wie auch Kundenevents)
Pflege von Datenbanken und bearbeiten von Rechnungen (Ein- und Ausgang)

Profil

Erfolgreich abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung
Mindestens 3 Jahre Arbeitserfahrung in einer ähnlichen Funktion
Muttersprache (Schweizer-) Deutsch und fliessende Englischkenntnisse
Speditive und Team orientierte Arbeitsweise sowie starke Organisationsfähigkeit
Kundenorientierung und eine schnelle Auffassungsfähigkeit
Sehr gute Kenntnisse in MS-Office
Selbstständige Arbeitsweise und gute Handhabung von verschiedenen Aufgaben zur selben Zeit

Das Angebot

Sind Sie auf der Suche nach einem modernen und dynamischen Arbeitsumfeld? Wünschen Sie sich eine gute Zusammenarbeit in einem Lösungsorientierten und kompetenten Team? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung und die Zusammenarbeit.
Auf einen Blick

Veröffentlicht:07 Januar 2025

Pensum:100%

Vertragsart:Festanstellung

Sprache:Englisch (Fliessend)

Arbeitsort:Pfäffikon

Firma: Michael Page International

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