Executive Assistant (m/w/d) 100% in Pfäffikon (ZH)
Bei unserem Kunden handelt es sich um ein erfolgreiches Investment Unternehmen mit Fokus auf Unternehmensentwicklung und Nachfolgeplanung. Zur Unterstützung des Teams suchen wir aktuell eine proaktive, hilfsbereite, und teamorientierte, Persönlichkeit zur Verstärkung des Teams. Sie Unterstützen das Management in diversen administrativen und Organisatorischen Aufgaben und übernehmen zudem auch Personalbezogene Aufgaben.
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Description du poste
Added 07/01/2025
Zusammenarbeit in einem gut eingespielten und professionellen Team
Moderne Büroräumlichkeiten unmittelbar neben dem Bahnhof Pfäffikon
À propos de notre client
Bei unserem Kunden handelt es sich um ein erfolgreiches Investment Unternehmen mit Fokus auf Unternehmensentwicklung und Nachfolgeplanung. Zur Unterstützung des Teams suchen wir aktuell eine proaktive, hilfsbereite, und teamorientierte, Persönlichkeit zur Verstärkung des Teams. Sie Unterstützen das Management in diversen administrativen und Organisatorischen Aufgaben und übernehmen zudem auch Personalbezogene Aufgaben.
Description du poste
Administrative und Organisatorische Unterstützung zweier Partner und dem Team
Buchen von Reisen und erledigen der Spesenabrechnungen für das gesamte Büro
Terminkoordination, organisieren von externen Besprechungen, Telefon- und Videokonferenzen
Empfangen von Gästen und Betreuung der Telefonzentrale
Führen von schriftlicher Korrespondenz, Erstellen von Präsentationen und Berichten sowie anderen wichtigen Dokumenten
Bestellen von Büromaterial und Koordinieren von Lösungsanbietern
Organisieren von diversen Anlässen (sowohl interne- wie auch Kundenevents)
Pflege von Datenbanken und bearbeiten von Rechnungen (Ein- und Ausgang)
Profil recherché
Erfolgreich abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung
Mindestens 3 Jahre Arbeitserfahrung in einer ähnlichen Funktion
Muttersprache (Schweizer-) Deutsch und fliessende Englischkenntnisse
Speditive und Team orientierte Arbeitsweise sowie starke Organisationsfähigkeit
Kundenorientierung und eine schnelle Auffassungsfähigkeit
Sehr gute Kenntnisse in MS-Office
Selbstständige Arbeitsweise und gute Handhabung von verschiedenen Aufgaben zur selben Zeit
Informations complémentaires
Sind Sie auf der Suche nach einem modernen und dynamischen Arbeitsumfeld? Wünschen Sie sich eine gute Zusammenarbeit in einem Lösungsorientierten und kompetenten Team? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung und die Zusammenarbeit.
Contact
Hubertus Steinhart
Indiquer la référence de l'offre
JN-122024-6611432
Résumé du poste
International Permanent View Job Description
Firma: Michael Page International
Berufsfelder
Sekretariat, Organisation und kaufmännische Berufe, Öffentlicher Dienst, Verwaltung und Sicherheit
Einsatz
- Arbeitspensum:
- 100%
- Anstellungsverhältnis:
- Festanstellung
- Stellen-Typ:
- Mitarbeiter/In
- Arbeitsort:
- Pfäffikon (ZH)