Executive Assistant 80% (m/w/d) in Sargans

Wir haben eine webbasierte Online- Plattform zur Jobsuche und Talentgewinnung entwickelt, die den Bewerbungsprozess digitalisiert und die Unternehmung dabei unterstützt, Talente am Markt rasch zu erkennen und langfristig für sich zu gewinnen. Mit einem digitalen Rocken Profil kann sich jeder Bewerber schnell und unkompliziert mit marktführenden Firmen verbinden und das Profil teilen.

Unsere Arbeit stellt technologisch und organisch die Menschen im Mittelpunkt. Rocken® bietet Executive- Search und Talent Management Beratung an, um die persönlichen und individuellen Ansprüche jedes Einzelnen abzuholen und diese in der Personalbeschaffung und Karriereplanung optimal umzusetzen.

Executive Assistant 80% (m/w/d)

Deine Verantwortung

Vernetzte Unterstützung: Proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung bei operativen und strategischen Aufgaben
Terminmanagement: Selbstständiges Planen, Koordinieren und Überwachen von Terminen und Besprechungen
Reiseplanung: Organisieren und Begleiten von Geschäftsreisen inkl. Reisevorbereitung und Betreuung vor Ort
Korrespondenz führen: Verfassen und Bearbeiten von geschäftlichen Briefen in Deutsch und Englisch
Meeting-Organisation: Vorbereiten und Nachbearbeiten von Präsentationen und Sitzungsunterlagen
Anlaufstelle für Fragen: Ansprechpartner*in für interne und externe Stakeholder
Prozessoptimierung: Erkennen von Verbesserungspotenzialen und aktive Mitarbeit bei deren Umsetzung
Administrative Tätigkeiten: Unterstützung bei der Bearbeitung und Überwachung wichtiger Dokumente

Deine Skills

Kaufmännische Grundausbildung erfolgreich abgeschlossen
Weiterbildung als Direktionsassistenz eidg. FA von Vorteil
Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz- oder vergleichbaren Position
Professionelle Kommunikationsfähigkeit und ein souveränes Auftreten
Hohe Belastbarkeit und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
Organisationstalent und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
IT-Kenntnisse (MS Office, ERP-Systeme)
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten/Projekte
Eingespieltes und dynamisches Team
Offene Unternehmenskultur
Internationales Umfeld

ROCKEN Jobs:

Arbeitsort
Sargans

Kontakt

Ethan Glass,
+41 44 385 21 76
10.12.2024 80% Festanstellung 75'000 - 90'000 CHF / Jahr

Rocken® ist ein Schweizer Unternehmen mit dem Sitz in Zürich.

Firma: Rocken AG

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