Executive Assistant 80% (m/w/d) in Sargans

Vernetzte Unterstützung: Proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung bei operativen und strategischen Aufgaben
Terminmanagement: Selbstständiges Planen, Koordinieren und Überwachen von Terminen und Besprechungen
Reiseplanung: Organisieren und Begleiten von Geschäftsreisen inkl. Reisevorbereitung und Betreuung vor Ort
Korrespondenz führen: Verfassen und Bearbeiten von geschäftlichen Briefen in Deutsch und Englisch
Meeting-Organisation: Vorbereiten und Nachbearbeiten von Präsentationen und Sitzungsunterlagen
Anlaufstelle für Fragen: Ansprechpartner*in für interne und externe Stakeholder
Prozessoptimierung: Erkennen von Verbesserungspotenzialen und aktive Mitarbeit bei deren Umsetzung
Administrative Tätigkeiten: Unterstützung bei der Bearbeitung und Überwachung wichtiger Dokumente

Deine Skills

Kaufmännische Grundausbildung erfolgreich abgeschlossen
Weiterbildung als Direktionsassistenz eidg. FA von Vorteil
Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz- oder vergleichbaren Position
Professionelle Kommunikationsfähigkeit und ein souveränes Auftreten
Hohe Belastbarkeit und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
Organisationstalent und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
IT-Kenntnisse (MS Office, ERP-Systeme)
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten/Projekte
Eingespieltes und dynamisches Team
Offene Unternehmenskultur
Internationales Umfeld

ROCKEN Jobs:

Arbeitsort
Sargans

Kontakt

Ethan Glass,
+41 44 385 21 76
Deine Verantwortung

Firma: Rocken AG

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