Executive Assistant Bank (80 - 100%) in Zürich

Für eine der führenden Privatbanken im deutschsprachigen Raum suchen wir eine/-n engagierte/-n Executive Assistant (80 - 100%).

Unsere Kundin ist eng mit einer Sparkassen-Finanzgruppe vernetzt und verwaltet ein Vermögen von rund 20 Mrd. Euro. Das Unternehmen bietet massgeschneiderte Wealth-Management-Lösungen für vermögende Privatpersonen sowie Unternehmerinnen und Unternehmer. Neben einer Privatbank umfasst die Gruppe ein Multi-Family-Office, sowie eine Mehrheitsbeteiligung an einem führenden M&A-Berater.

Aufgaben

Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Sie koordinieren und planen Termine, Meetings und Veranstaltungen
Sie erstellen und bereiten Präsentationen, Berichte und Protokolle auf
Sie kommunizieren mit internen und externen Stakeholdern
Sie organisieren und buchen Geschäftsreisen, und rechnen die Reisekosten ab
Sie verwalten Unterlagen und stellen die Vertraulichkeit von Informationen sicher
Sie erarbeiten Analysen und bereiten Entscheidungsgrundlagen vor
Sie wirken in Projekten mit und übernehmen Sonderaufgaben
Sie vertreten Kolleginnen und Kollegen im selben Aufgabenbereich bei deren Abwesenheiten

Qualifikation

Sie sammelten langjährige Erfahrung als Assistenz auf C-Level bei einer Bank oder einem Finanzinstitut
Sie besitzen ein ausgeprägtes Organisationstalent, Koordinationsgeschick und sind durchsetzungsstark
Sie bringen eine fundierte kaufmännische Ausbildung mit und pflegen einen routinierten Umgang mit der gesamten MS-Office-Palette
Sie verfügen über eine selbstständige, strukturierte und sehr zuverlässige Arbeitsweise
Sie sind eine verantwortungsbewusste, belastbare und flexible Persönlichkeit, die auch unter Zeitdruck effizient arbeitet und sich als Teamplayer auszeichnet
Sie verfügen über exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit sicherem und präzisem Ausdruck

Benefits

Verantwortungsvolle und eigenständige Aufgabe in einem dynamisch wachsenden Unternehmen mit Raum für eigene Ideen und kreative Lösungsansätze.
Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten, ergänzt durch unser Workation-Programm, für eine optimale Work-Life-Balance.
Attraktive Altersvorsorge zur langfristigen finanziellen Absicherung.
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, darunter Fachkurse und Konferenzteilnahmen, um stets auf dem neuesten Stand zu bleiben.

Noch ein paar Worte zum Schluss

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Über diesen Job

Einleitung

Firma: Yakoubi Associates

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