Executive Assistant des CEO (w/m) – Job ID 68101 in Zürich

Für diese überaus spannende neu geschaffene Position suchen wir Dich als

Executive Assistant des CEO (w/m)
Job-ID 68101

Du übernimmst eine Schlüsselrolle in der Organisation dieses dynamischen Ökosystems. Du agierst als vertrauensvolle Stütze der Geschäftsleitung und hältst die Fäden zusammen – von der strategischen Unterstützung über die Koordination wichtiger Projekte bis hin zur Repräsentation des Innovationsparks nach aussen.

Deine Aufgaben – vielseitig & eigenverantwortlich:

Direkte Unterstützung des CEO in administrativen, operativen und strategischen Belangen
Organisation und Koordination von Sitzungen, Kalendermanagement, Veranstaltungen und Networking-Events mit hochkarätigen Partnern aus Wirtschaft, Wissenschaft, Politik und Immobilienbranche
Team-Support: Organisation des Tagesgeschäfts, erste Anlaufstelle für das Team
Prozesse & Strukturen: Unterstützung beim Aufbau und der Optimierung interner Abläufe
Budget und Finanzen: Unterstützung bei Budget und Finanz-Themen in Zusammenarbeit mit Finance & Controlling
Projektassistenz: Eigenverantwortliche Übernahme und Koordination von Sonderprojekten, insbesondere im Bereich Immobilienverwaltung und Standortentwicklung

Dein Profil:

Organisationstalent: Du behältst den Überblick, auch wenn es mal hektisch wird, und es macht Dir Spass, Strukturen laufend zu verbessern
Dienstleistungsmentalität: Vorausschauend, lösungsorientiert und mit einer Hands-on-Mentalität
Kommunikationsstärke: Sicherer Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
Flexibilität & Offenheit: Offen für Neues, agil im Denken und Handeln
Hohe Eigeninitiative und Belastbarkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
Erfahrung in der Immobilienbranche von Vorteil: Kenntnisse in Immobilienbewirtschaftung, Immobilienbuchhaltung oder der Betreuung von Immobilienprojekten sind ein grosses Plus
Sprachkenntnisse: Sehr gutes Deutsch und Englisch, weitere Sprachen sind ein Plus
IT-Affinität: Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools

Was Dich erwartet:

Hier erwartet Dich nicht nur eine spannende Aufgabe im Zentrum eines zukunftsweisenden Innovationsökosystems, sondern auch ein inspirierendes, internationales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und viel Gestaltungsspielraum.

✔ Eine neu geschaffene Position mit viel Gestaltungsspielraum
✔ Direkte Einbindung in strategische Entscheidungen und Innovationsprojekte
✔ Berührungspunkte mit der Immobilienbranche – spannende Schnittstellen zu Bewirtschaftung, Standortentwicklung und Flächenmanagement
✔ Start-up Spirit: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, viel Eigenverantwortung
✔ Internationales Umfeld: Zusammenarbeit mit Partnern und Teams weltweit
✔ Modernes Arbeitsumfeld: Flexible Arbeitsmodelle, offene Unternehmenskultur
✔ Entwicklungsmöglichkeiten: Viel Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung

Start:

nach Vereinbarung

Dauer:

Unbefristet

Vertragsart:

Festanstellung

Pensum:

80%-100%

Gehalt:

marktgerecht

Arbeitsort:

Zürich Nord

. Möchtest Du Teil eines Projekts sein, das Zürich als Innovationsstandort nachhaltig prägt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Wir freuen uns, wenn wir Dein Interesse an der Aufgabe wecken konnten. Sende uns bitte Dein aussagekräftiges Bewerbungsdossier (Word oder PDF – bitte keine ZIP-Archive) inkl. Ihrem Lebenslauf, den Zeugnissen und Diplomen sowie allfälligen weiterführenden Dokumente per E-Mail an jobs@humentum.ch .

Bei uns ist für Dich zuständig: Martin Supthut
Bitte vermerke in Deinen Unterlagen die Job-ID 68101

Wir sichern Dir absolute Diskretion zu. Dein Dossier geben wir nur nach Rücksprache mit Dir und Deinem Einverständnis an Dritte weiter.

Der gemeinsamen Zusammenarbeit sehen wir mit grosser Spannung entgegen. Wir werden uns umgehend mit Dir in Verbindung setzen.

Schützengasse 23
8001 Zürich

Job Features

Job Category

Administration / Human Resources, Personal Assistant / Executive Assistant

Job Level

Professional, Senior / Specialist

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Vorname / First Name*
Festanstellung / Permanent

Grossraum Zürich, Winterthur, Zürich

Humentum AG ist Ihr Rekrutierungsspezialist für IT, Engineering & Finance. Mit unserer langjährigen Erfahrung rund um die Rekrutierung von Fachspezialisten und Führungskräften haben wir uns ein weitreichendes Netzwerk zu den renommiertesten Schweizer Arbeitgebern erarbeitet. Für weiterführende Informationen zu unseren Dienstleistungen besuchen Sie bitte www.humentum.ch .

Der Innovationspark Zürich wird der zentrale Knotenpunkt für Forschung, Entwicklung und Zusammenarbeit zwischen Wirtschaft, Wissenschaft und Start-ups im Grossraum Zürich. Hier entstehen wegweisende Technologien, die Zürich als Innovationsmetropole weiter vorantreiben und die nachfolgenden Generationen nachhaltig beeinflussen werden. Neben seiner Rolle als Innovationshub umfasst der Innovationspark auch eine immobilienbezogene Dimension, die die Bewirtschaftung und Weiterentwicklung von Gebäuden und Flächen umfasst.

Firma: Humentum AG

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