Executive Assistant FinTech in Zürich

Wir suchen für unseren Kunden, ein international agierendes FinTech-Unternehmen mit Niederlassung in Zürich, nach einer erfahrenen und höchst vertraulichen „Executive Assistant“ zur Unterstützung des Head of International, der zugleich Mitglied der Geschäftsleitung ist. (Arbeitspensum: 100% + 1 Tag Home Office)

Verantwortung

Kalenderverwaltung: Effizientes Verwalten eines äusserst dynamischen Kalenders und Planung von Besprechungen, Termine und Veranstaltungen, dabei sind die richtigen Prioritäten zu setzen.
Reiseplanung: Sie organisieren komplexe internationale Reisen (Visum, Reiserouten, Visa usw.), da ihr Vorgesetzter viel reisen wird.
Sie entwickeln starke und produktive Arbeitsbeziehungen sowohl zu externen als auch zu internen Unternehmen und Partnern (d. h. Assistenten von Mitgliedern des Führungsteams, Kunden, Partner)
Sonstige Aufgaben: Allgemeine administrativer Unterstützung, einschliesslich der Verwaltung der E-Mail-Korrespondenz, Vorbereitung der Kommunikation im Namen der Führungskraft, Führung von Telefongesprächen und Vorbereitung von Dokumenten
Pflege einer Kontaktdatenbank mit wichtigen Kunden und Partnern
Spesenabrechnungen: Akribische Verwaltung der Spesenabrechnungen unter Einhaltung der Unternehmensrichtlinien

Qualifikationen

Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der GL-Assistenz in einem internationalen Umfeld, davon mindestens 2 Jahre Finanzbranchenerfahrung
Leidenschaft für den Kundenservice mit Fokus auf Genauigkeit und Liebe zum Detail
Leidenschaft für genaues Arbeiten in einem dynamischen Umfeld
Erfahrung in der Arbeit mit internationalen Teams und über verschiedene Zeitzonen hinweg
Ausgeprägte Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
Ausgeprägte Fähigkeit, mit sensiblen und vertraulichen Informationen diskret umzugehen.
Ihre ausgeprägte Fähigkeit, Bedürfnisse zu antizipieren und akribisch auf Details zu achten wird von entscheidender Bedeutung sein
Starke Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich in Englisch und Deutsch, jede zusätzliche Sprache ist willkommen
Fundierte Kenntnisse von Microsoft Office, insbesondere Outlook, Word, PowerPoint und Excel
Teamplayer mit einer proaktiven „Can Do“-Einstellung, bereit, neue Aufgaben und Herausforderungen anzunehmen
Professionelles und gepflegtes Auftreten mit tadellosen Umgangsformen
Per sofort oder nach Vereinbarung

Per sofort oder nach Vereinbarung

Executive Assistant FinTech in Zürich

Firma: kessler.vogler GmbH

Bewerben