Executive Assistant (m/w/d) in Rheinfelden

Wir suchen eine erfahrene Executive Assistant (m/w/d) für einen renommierten Kunden. Hier erwartet dich ein dynamisches Umfeld mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.

Aufgaben

Unterstützung des Leadership Teams in administrativen Belangen.
Koordination von lokalen und internationalen Meetings.
Reiseorganisation und Erstellung von Spesenabrechnungen.

Fähigkeiten

Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle.
Ausgeprägte Zeitmanagementfähigkeiten und Teamfähigkeit.
Sicherer Umgang mit Microsoft Office und Kommunikationsfähigkeiten.

job details

Für einen renommierten Kunden suchen wir eine erfahrene, zuverlässige und diskrete Executive Assistant (m/w/d) 100%

Aufgaben:

Unterstützung des Leadership Teams in allen administrativen und organisatorischen Belangen
Koordination von lokalen und internationalen Meetings
Koordination komplexer Termine und umfangreiches Kalendermanagement
Erledigung allgemeiner Büroarbeiten wie z.B. Bearbeitung von Bestellungen, Rechnungen und Verträgen
Reiseorganisation, Visabeschaffung und Erstellung von Spesenabrechnungen

qualifications

Anforderungen:

Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren administrativen Rolle, idealerweise mit direkter Rapportierung an das obere Management
Ausgeprägte Zeitmanagementfähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu organisieren und zu koordinieren
Sicherer Umgang mit Microsoft Office und anderen gängigen Tools
Flexibilität, Teamfähigkeit sowie die Bereitschaft Zusatzaufgaben zu übernehmen
Compliance Erfahrung von Vorteil
Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch, Deutschkenntnisse sind von Vorteil

Dies ist eine tolle Möglichkeit Deine Kenntnisse als Executive Assistant in einem dynamischen Umfeld weiter zu vertiefen und aktiv zum Erfolg unseres Kunden beizutragen.
Ich freue mich auf Deine vollständigen Bewerbugnsunterlagen.

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Marlon Christen

+41 58 201 45 00
Randstad Zürich Office
Randstad (Switzerland) Ltd.

Veröffentlicht:

23 April 2025

Pensum:

100%

Arbeitsort:Rheinfelden

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Firma: Randstad AG

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