Executive Assistant (80% - 100%) in Wilen b. Wollerau

Folgend die Stellenausschreibung von unserem Kunden:

Hauptaufgaben

Administrative Unterstützung:

Verwaltung und Pflege des Kalenders des Executives, Planung von Meetings und Koordination von Terminen
Vorbereitung und Bearbeitung von Korrespondenz, Berichten, Präsentationen und anderen Dokumenten
Erstellung von Spesenabrechnungen und Kreditkartenabrechnungen
Organisation von Reisen, einschließlich Flügen, Unterkünften und Reiseplänen
Anspruchsvolle Korrespondenz des Executives
Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder im Auftrag des Executives
Organisation und Vorbereitung von Agenden, Materialien und Follow-ups für Meetings

Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Sonderprojekten oder Veranstaltungen

Ihr Profil

Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Kommunikation oder einem verwandten Bereich bevorzugt oder eine gleichwertige Qualifikation
Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Executive Assistant oder in einer ähnlichen Rolle
Außergewöhnliche organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement
Starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
Kenntnisse der Microsoft Office Suite, Google Workspace und anderer relevanter Software
Professionelles Auftreten und die Fähigkeit, Vertraulichkeit zu wahren
Flexibilität und Anpassungsfähigkeit bei wechselnden Prioritäten

Angebot

Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Position in einem schnell wachsenden internationalen Unternehmen
Eine professionelle, etablierte Organisation mit einem offenen, internationalen und kreativen Arbeitsumfeld
Attraktive Anstellungsbedingungen
Key information

Publication date:18 March 2025

Workload:80 – 100%

Contract type:Permanent position

Language:German (Fluent), English (Fluent)

Place of work:Wilen b. Wollerau

Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjähriger Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln bei der Gewinnung neuer Arbeitskräfte. Wenn auch Sie Teil der Erfolgsgeschichte werden, würden wir uns freuen.

Firma: Personal Knobel AG

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