Executive Assistant / Project Associate 80-100 % in Zürich

Amrop ist spezialisiert auf die Suche und Evaluation von Führungskräften auf Stufe Geschäftsleitung und Verwaltungsrat und betreut namhafte Schweizer Unternehmen aus allen wichtigen Sektoren. Wir sind eines der grössten Unternehmen der Branche, lokal verankert und international tätig.

Auf Grund Pensionierung einer langjährigen Mitarbeiterin suchen wir für unser Team in Zürich eine

Executive Assistant / Project Associate 80-100 %

Ihre Aufgaben:

Sie stehen in einer Schlüssel- und Drehscheibenposition zwischen Ihrem Vorgesetzten, weiteren Partnern, Beratern, Researchern, Kunden, Kandidaten und Kolleginnen.

In enger Zusammenarbeit mit den Beratern erstellen Sie Akquisitionsunterlagen, Offerten, Präsentationen und vertrauliche Berichte. Korrespondenz sowie Mails verfassen Sie selbständig und stilistisch im richtigen Ton. Sie koordinieren und organisieren Besuchs-, Gesprächstermine, Meetings sowie Reisen, bereiten diese vor und führen ein perfektes Zeitmanagement. Innerhalb der Projekte gewährleisten Sie den Informationsfluss, pflegen die Datenbank, recherchieren und halten wesentliche Angaben fest.

Ihrem Vorgesetzten halten Sie den Rücken frei, denken, planen und handeln in seinem Sinn, denn er bindet Sie ein, kommuniziert klar und setzt auf eine partnerschaftliche Zusammenarbeit.

Treffen Eigenschaften wie proaktiv, service-, lösungsorientiert, schnell, vernetzt und vorausblickend denkend auf Sie zu? Ist Ihnen Genauigkeit in die Wiege gelegt? Haben Sie Freude am Erstellen von Dokumenten, Präsentationen und haben Sinn für eine gute Darstellung von Texten und Charts? Passen Sie sich rasch wechselnden Situationen mühelos an, sind agil und flexibel, bewahren in hektischen Momenten die Übersicht und bleiben souverän? Dann ergänzen und repräsentieren Sie uns optimal.

Ihr Profil:

Wir setzen voraus, dass Sie auf eine solide kaufmännische Aus-/Weiterbildung blicken, seit mehreren Jahren als Executive, Personal oder Team Assistant in idealerweise international ausgerichteten Dienstleistungsunternehmen oder dem Hotelmanagement gewirkt haben, Deutsch absolut stilsicher, Englisch sehr gut in Wort und Schrift und MS Office virtuos beherrschen. Wir sind gespannt und freuen uns auf Sie.

Unser Angebot:

Als bestens etabliertes Beratungsunternehmen bieten wir Ihnen ein spannendes Umfeld, um sich weiterzuentwickeln. Es erwartet Sie eine kollegiale Teamkultur in moderner Arbeitsumgebung mit attraktiven Anstellungsbedingungen und hybriden Arbeitsmöglichkeiten – und das mitten im schönen Zürcher Seefeldquartier an der Seefeldstrasse 102. Amrop – die richtige Wahl!

Kontakt:

Interessierte Persönlichkeiten sind eingeladen, ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit einem kurzen Motivationsschreiben per E-Mail an Amrop Executive Search AG senden (Dr. André S. Wirz, Partner, andre.wirz@amrop.ch, 044 919 86 09).

Für Fragen steht Ihnen Dr. Wirz gerne per Telefon oder Mail zur Verfügung.

Kontakt

Dr. André S. Wirz
+41 44 919 86 09

Amrop Executive Search AG
Seefeldstrasse 102, 8008 Zürich

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24.01.2025
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