Executive Assistant to CEO 80-100% (m/w/d) in Zürich
Für unseren Grosskunden ein international tätiges Unternehmen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen Executive Assistant to CEO 80-100% (m/w/d) im Herzen von Zürich. In dieser Funktion erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet.Ihre Verantwortung:
Sie koordinieren und organisieren die Sitzungen, Reisen für den CEO
Sie koordinieren und organisieren ebenfalls die VIP-Besuche in der Schweiz
Sie bereiten Senior Board Meetings vor
Sie verfassen Protokolle in Englisch
Sie stellen sicher für die Übersetzungen der Dokumente in den Sprachen Englisch, Deutsch und Französisch
Sie organisieren interne und externe Veranstaltungen
Sicherstellung eines guten Austauschs und der Kommunikation sowie die Zusammenarbeit mit allen Funktionen innerhalb der Niederlassung
Ihr Profil:
Diplom als kaufmännischer Assistent/in der Geschäftsleitung
Arbeitserfahrung als Assistentin der Geschäftleitung
Sie sprechen fliessend Deutsch und Englisch, Französisch von grosser Vorteil
Sie haben fortgeschrittene MS-Office Kenntnisse und eine ausgeprägte Aufmerksamkeit für Details
Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und genau
Sie haben ausgezeichnete Fähigkeiten in den Bereichen Kommunikation, Zusammenarbeit und Zeitmanagement
Ihre Benefits:
Home Office, flexible Arbeitszeiten
Beitrag für Fitness, Transport, Mittagessen werden zur Verfügung gestellt
Gute Pensionskasse
Weiterentwicklungsmöglichkeiten
#LI-Hybrid
LHH
Zürich
Unbefristet
Vollzeit
8 Stunden her
Firma: Lee Hecht Harrison Sàrl - LHH Recruitment Solutions
Berufsfelder
Sekretariat, Organisation und kaufmännische Berufe, Öffentlicher Dienst, Verwaltung und Sicherheit
Einsatz
- Arbeitspensum:
- 80 - 100%
- Anstellungsverhältnis:
- Festanstellung oder temporär
- Stellen-Typ:
- Mitarbeiter/In
- Arbeitsort:
- Zürich (ZH)