Executive Assistant to the Managing Director in Zürich

Stellenbeschreibung

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Anstellungsart

100%

Arbeitsort

8001 Zürich, ZH

Vollständige Stellenbeschreibung

Als Executive Assistant bist du die rechte Hand der Geschäftsführung – der Profi für alles Organisatorische. Du managst Termine, hältst Kontakt zu Kunden und Partnern und sorgst für einen reibungslosen Büroalltag. Mit deinem Service-Gen und kreativen Ideen meisterst du Projekte und bringst neuen Schwung ins Team.

Xebia Switzerland geht über herkömmliche Beratung hinaus. Wir sind technologiebegeisterte Pioniere, die Kunden engagiert unterstützen, ihre digitale Transformation voranzubringen. Unser Ansatz konzentriert sich auf eine kraftvolle Symbiose von Technologie, Mensch und Prozessen, um innovative Lösungen zu schaffen. Unser Hauptziel ist es, Kunden bei der Bewältigung ihrer bedeutendsten Herausforderungen zu unterstützen und sie in digitale Vorreiter zu verwandeln.

Spiel deine Stärken aus und gestalte diese Bereiche mit deinem Wissen:

Executive Support und Terminmanagement: Organisation, Koordination und Priorisierung von Terminen und Besprechungen, auch unter hohem Zeitdruck.
Kontaktpflege und Kundenbetreuung: Aufbau und Pflege von Beziehungen zu Kunden und Geschäftspartnern sowie professionelle Kommunikation als Vertretung der Geschäftsführung.
Office Management: Verantwortung für den Büroalltag, Beschaffung Büromaterialien, Koordination externer Dienstleister und Gewährleistung eines angenehmen Arbeitsumfelds für das gesamte Team.
Lösungsorientiertes Projekt- und Multitasking-Management: Unterstützung bei Projekten und eigenverantwortliches Management paralleler Aufgaben – mit einem Blick fürs Detail und Kreativität bei der Lösungsfindung.
Sales- und Kundenservice-Support: Aktive Unterstützung bei Sales Aktivitäten durch Erstellung von Präsentationen, Organisation von Events und gezielte Kundenkommunikation.
Reise- und Eventorganisation: Planung und Koordination von Dienstreisen sowie internen und externen Veranstaltungen.
Technologieaffinität und Prozessoptimierung: Nutzung moderner Tools, CRM-Systeme und weiterer Software, um Arbeitsabläufe zu optimieren und einen klaren Überblick zu behalten.

Deine Superpower:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium in einem relevanten Bereich wie Betriebswirtschaft, Hotelmanagement, Kommunikation oder Office Management
Career Starter oder wenige Jahre Berufserfahrung als Executive Assistant, Office Manager oder in einer vergleichbaren Rolle, idealerweise mit Fokus auf Kundenkontakt und Sales-Support
„Hands-on“-Mentalität und Belastbarkeit, um auch in turbulenten Zeiten einen kühlen Kopf zu behalten und mit Spass kreative und pragmatische Lösungen finden
Organisationstalent und Multitasking-Fähigkeit - wir suchen ein strukturiertes Organisationstalent, das flexibel und stets lösungsorientiert agiert und auch bereit ist das Unmögliche, möglich zu machen
Kontaktfreude und Serviceorientierung: Du bist eine kommunikative und vertrauensvolle Ansprechperson und haben Freude daran, mit Kunden und Partnern zu interagieren
Sales-Affinität und Kundenfokus: Ein gutes Gespür für Kundenbedürfnisse und Freude daran, die Kundenbindung aktiv zu unterstützen
Exzellente Ausdrucksweise mündlich und schriftlich in Deutsch und Englisch
Technologieaffinität und Prozessverständnis: Sicherer Umgang mit MS Office, CRM- und Projektmanagement-Tools; ein Plus sind Erfahrungen in der Optimierung von Prozessen

Bist du bereit für Innovation, Wachstum und Teamgeist?

Xebia Switzerland bietet dir mehr als nur einen Job. Wir bieten dir die Chance, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten, deine Fähigkeiten ständig weiterzuentwickeln und Teil eines leidenschaftlichen Teams von Technologie-Enthusiasten zu werden. Entdecke deine Vorteile bei Xebia:

Innovation: Bei uns liegt der Fokus auf Pioniergeist. Entfalte deine Kreativität, bringe deine Ideen ein und gestalte die Zukunft der Digitalisierung mit uns.

Persönliches Wachstum: Wir glauben an die Wichtigkeit der persönlichen Entwicklung. Erweitere deine Fähigkeiten, probiere Neues aus und erreiche deine Karriereziele mit unserer Unterstützung.

Gemeinschaft und Netzwerken: Lerne von den Besten und knüpf wertvolle, globale Kontakte. In unserer Gemeinschaft triffst du auf Gleichgesinnte, die deine Leidenschaft für Technologie teilen.

️ Flexibilität: Wir schätzen die Work-Life-Balance. Gestalte deine Arbeitszeit flexibel, mit einem Büro in den Innenstädten Zürichs und Berns

Tolle Social-Events: Ob Skitag, B2run, Afterwork-Aperos oder Weihnachtsfeier - bei uns wird der Teamgeist großgeschrieben.

Wenn du bereit bist, deine berufliche Reise zu erweitern, heissen wir dich bei Xebia Switzerland herzlich willkommen. Wir freuen uns auf dich!
4.74.7 von 5 Sternen

8001 Zürich, ZH

Link: (CompanyWebsite)

Gegründet: 2001 (CompanyFounded)

Firmengrösse: 201 bis 500 (CompanyEmployee)

Umsatz: 25 Mio. bis 100 Mio. (CHF) (CompanyRevenue)

Branche: Bildung (CompanyIndustry)

Firma: Xebia Switzerland AG

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