Executive Assistent 100% in Rapperswil (SG)

Für unseren Kunden in 8645 Jona suchen wir eine/n

Executive Assistent 100%

Arbeitsort

Jona

Veröffentlichungsdatum

02.12.2024

Referenz

354

Ihre Aufgaben:

Du unterstützt die Geschäftsleitung in allen Belangen bei der Koordination und Organisation der täglichen Abläufe
Du erstellst Protokolle für Sitzungen der Geschäftsleitung und des Verwaltungsrates
Du unterstützt die 3 Geschäftsleitungsmitglieder in ihren Verantwortungsbereichen Family Office, Immobilien und Vermögensverwaltung
Du organisierst interne und externe Veranstaltungen und kümmerst dich um die logistische Umsetzung
Du übernimmst die Stellvertretung des Front Office bei Abwesenheiten
Du unterstützt das HR in administrativen Aufgaben
Du unterstützt die GL mit Präsentationen, Analysen, Vorbereitungsaufgaben

Dein Profil:

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Eine Weiterbildung zur Direktionsassistentin oder Erfahrung in einer ähnlichen Position sind von Vorteil
Stilsichere Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Systemkenntnisse von Assetmax und / oder Abacus sind von Vorteil
IT Affinität mit guten Kenntnissen in Microsoft 365 und im Datenmanagement
Selbstständige, präziser Arbeitsweise
Hohe Sozialkompetenz, Empathie, Flexibilität und Hands-on-Mentalität
Sicheres und überzeugendes Auftreten und ein Gespür für die Kommunikation mit den Geschäftspartnern und einem hohen Mass an Diskretion

Was wir bieten:

Vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
Offene und direkte Kommunikation und moderne Unternehmenskultur
Kompetentes, dynamisches und erfahrenes Team
Attraktive Anstellungsbedingungen
Interessantes Unternehmensumfeld
Viel Gesamtspielraum und Eigenverantwortung
Wunderschöner Arbeitsplatz über dem Zürichsee

So funktioniert's

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Als lokal verankertes Personalvermittlungsbüro mit 10 Standorten in der Schweiz ist die Besetzung von vielseitigen Stellen seit über 40 Jahren unsere Leidenschaft. Wir kennen den Markt, die Unternehmen und die Menschen, die wir zusammenbringen. Jetzt haben auch Sie die Chance, Teil dieser Erfolgsgeschichte zu werden!

Ihre Ansprechsperson

Haben Sie Fragen? Rufen Sie mich einfach an oder senden Sie mir eine Mail...

Emilie Colomberotto

Personalberaterin Active Sourcing, Technik & KV

055 220 60 97

ec@workmanagement.ch

ELITA Personalberatung AG
Untere Bahnhofstrasse 11
8640 Rapperswil
Tel: +41 55 220 57 00

Firma: Elita Personalberatung AG

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