Executive- und Team Assistant/Office Management 100% (m/w/d)

Unser Kunde bietet Ihnen die Möglichkeit, Teil eines internationalen Unternehmens im Bereich Architektur zu werden. In Ihrer Funktion unterstützen Sie die Geschäftsleitung und des mehrköpfigen Teams in abwechslungsreichen und spannenden Aufgaben und tragen zum Erfolg dieser internationalen Firma mit.

Description du poste

Vollständige administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams
Planung von Meetings und Calls
Reisemanagement
Vorbereitung von Besprechungsunterlagen
Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder in Deutsch und Englisch
Begrüssung und Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern
Sauberkeit der Besprechungsräume prüfen
Bestellen von Büromaterial
Rechnungserstellung
Koordinierung der Kommunikation per Telefon und E-Mail
Aktive Mitarbeit an spannenden Projekten und Aufgaben

Description du profil

Erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position
Fliessende (Schweizer-) Deutsch -und Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich), jede weitere Sprache von Vorteil
Professionelle schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Dynamische und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
Organisationstalent mit der Fähigkeit zum Multitasking
Stilsicheres Auftreten und ein professionelles Erscheinungsbild
Sorgfältige, effiziente und strukturierte Arbeitsweise

Postulez chez Michael Page

au poste de Executive- und Team Assistant/Office Management 100% (m/w/d) - Unbefristeter Arbeitsvertrag.

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Référence : JN-042024-6389904_MP_CH
Critères de l'offre

Métiers :

Management Assistant

Expérience min :

3 à 5 ans

Secteur :

Führungskräfte & Management

Compétences :

deutsch
englisch

Lieux :

Zürich

Conditions :

Unbefristeter Arbeitsvertrag
Vollzeit

L'entreprise : Michael Page

Firma: Michael Page International

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