Executive- und Team Assistant/Office Management 100% (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Aktualisiert am 09/04/2024

Bekanntes und renommiertes Architekturbüro
Spannende Arbeitsumgebung, zentraler Sitz und abwechslungsreiche Aufgaben

Firmenprofil

Unser Kunde bietet Ihnen die Möglichkeit, Teil eines internationalen Unternehmens im Bereich Architektur zu werden. In Ihrer Funktion unterstützen Sie die Geschäftsleitung und des mehrköpfigen Teams in abwechslungsreichen und spannenden Aufgaben und tragen zum Erfolg dieser internationalen Firma mit.

Stellenbeschreibung

Vollständige administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams
Planung von Meetings und Calls
Reisemanagement
Vorbereitung von Besprechungsunterlagen
Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder in Deutsch und Englisch
Begrüssung und Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern
Sauberkeit der Besprechungsräume prüfen
Bestellen von Büromaterial
Rechnungserstellung
Koordinierung der Kommunikation per Telefon und E-Mail
Aktive Mitarbeit an spannenden Projekten und Aufgaben

Anforderungsprofil

Erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position
Fliessende (Schweizer-) Deutsch -und Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich), jede weitere Sprache von Vorteil
Professionelle schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Dynamische und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
Organisationstalent mit der Fähigkeit zum Multitasking
Stilsicheres Auftreten und ein professionelles Erscheinungsbild
Sorgfältige, effiziente und strukturierte Arbeitsweise

Sonstige Informationen

Unser Kunde bietet eine langfristige Beschäftigung in einem modernen Umfeld auf höchstem Niveau. Sind Sie an einer Position interessiert, in der Sie Verantwortung übernehmen und selbstständig arbeiten können? Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Kontakt

Joy Schneider

Referenznummer angeben

JN-042024-6389904

Zusammenfassung

Berufsfeld
Zürich Festanstellung

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Firma: Michael Page International

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