Exklusivmandat: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Zürich

Für ein exklusives Mandat suchen wir eine versierte und diskrete Executive Assistant, die Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Eigenverantwortung vereint.

Verantwortung:

Du organisierst den gesamten administrativen Ablauf für die Geschäftsleitung.

Du planst Termine, bereitest Meetings vor und stellst deren Nachbearbeitung sicher.

Du übernimmst die Korrespondenz und das Dokumentenmanagement.

Du kümmerst dich um Reiseplanung und Spesenabrechnungen.

Du koordinierst interne Abläufe und vertrittst die GL nach innen und aussen professionell.

Du übernimmst die Protokollführung sowie die Pflege von vertraulichen Unterlagen.

Du unterstützt bei Projekten und bei der Umsetzung von strategischen Entscheidungen.

Qualifikationen:

Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und verfügst über mehrjährige Erfahrung als Assistenz auf GL-Stufe.

Du besitzt ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung im modernen Office-Management.

Du verfügst über ausgezeichnete Deutschkenntnisse (C2) und sehr gute Englischkenntnisse.

Du handelst diskret, loyal und behältst auch in hektischen Momenten die Übersicht.

Du zeichnest dich durch selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise aus.

ROCKEN Jobs:

Profil erstellen:

Arbeitsort
Zürich

Kontakt
Judith Priebe,
+41443852125

Contact

Rocken®
Rocken®

Key information

Publication date:15 April 2025

Workload:80 – 100%

Contract type:Permanent position

Salary:CHF 80 000 - 90 000 /year

Language:German (Fluent)

Place of work:Zürich

Rocken® ist ein Schweizer Unternehmen mit dem Sitz in Zürich.
Wir haben eine webbasierte Online- Plattform zur Jobsuche und Talentgewinnung entwickelt, die den
Bewerbungsprozess digitalisiert und die Unternehmung dabei unterstützt, Talente am Markt rasch zu
erkennen und langfristig für sich zu gewinnen. Mit einem digitalen Rocken Profil kann sich jeder
Bewerber schnell und unkompliziert mit marktführenden Firmen verbinden und das Profil teilen.
Unsere Arbeit stellt technologisch und organisch die Menschen im Mittelpunkt. Rocken® bietet
Executive- Search und Talent Management Beratung an, um die persönlichen und individuellen Ansprüche
jedes Einzelnen abzuholen und diese in der Personalbeschaffung und Karriereplanung optimal umzusetzen.

Lohn - CHF80'000 - 90'000

Rocken® hat eine webbasierte Online- Plattform zur Jobsuche und Talentgewinnung entwickelt, die den Bewerbungsprozess digitalisiert und die Unternehmung dabei unterstützt, Talente am Markt rasch zu erkennen und langfristig für sich zu gewinnen. In der technologischen Entwicklung sowie bei der Erbringung unserer Dienstleistungen stehen wir für drei Grundsätze: Performance: Schnelle Verfügbarkeit und hohe Reichweite, Usabilty: Höchste Benutzerfreundlichkeit und Design und Collaboration: Professioneller Austausch und Vernetzung von Know-how.

In der Business Unit Neptun liegt der Fokus in den Fachbereichen Sales, Marketing, Technical & Engineering sowie Finance & Accounting. Du betreust anspruchsvolle Kunden in verschiedenen Branchen sowie spannende Rocken® Talents, mit denen Du regelmässig in Kontakt stehst. In dieser Business-Unit werden folgende Werte vorgelebt: Teamspirit, Performance, Professionalität sowie Selbstverwirklichung.

Rolle:

Firma: Rocken AG

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