Fachkraft Backoffice & Administration - 80-100% (m/w/d)

Executive- Search und Talent Management Beratung an, um die persönlichen und individuellen Ansprüche
jedes Einzelnen abzuholen und diese in der Personalbeschaffung und Karriereplanung optimal umzusetzen.

Lohn - CHF70'000 - 85'000

ROCKEN® hat mit Ihrer digitalen Rekrutierungslösung den Bewerbungsprozess massgeblich vereinfacht und setzt damit einen neuen, einheitlichen Standard. Wir verbinden Talente, Experten und Expertinnen in der gesamten Schweiz. Unser Netzwerk an etablierten Unternehmen stellen wir auf unserer ROCKEN® Talent Plattform zur Verfügung.

Unser Partner ist ein Familienunternehmen, welches seinen mehr als 100 Kunden in der Schweiz und dem angrenzenden Ausland massgeschneiderte Software- und ICT Lösungen anbieten. Heute zählt das Unternehmen viele Mitarbeiter, welche zusammen Ihren Kunden Lösungen bereitstellen, die entscheidende Wettbewerbsvorteile bringen.

Starte deine neue Reise jetzt mit einem persönlichen ROCKEN® Talent Profil und profitiere von spannenden Jobs!

Deine Verantwortung:

Backoffice-Koordination: Koordination und Überwachung der Backoffice-Abläufe, inklusive Datenmanagement und -pflege

Rechnungswesen: Verantwortung für die Erstellung und Verwaltung von Rechnungen, inklusive Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung

Kundenkommunikation: Betreuung von Kundenanfragen und -beschwerden, sowohl telefonisch als auch schriftlich

Projektunterstützung: Administrative Unterstützung bei Projekten, inklusive Terminplanung und -überwachung

Reporting: Erstellung von regelmäßigen Berichten und Statistiken mittels MS-Office und Vertec

Systemadministration: Pflege und Wartung der CRM-Datenbank (MS Dynamics CRM)

Deine Qualifikationen:

Kaufmännische Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Weiterbildung: Weiterbildung im Bereich Backoffice oder Administration

Fakturierung: Mehrjährige Erfahrung in der Fakturierung von A-Z

MS-Office: Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, PowerPoint)

Vertec: Erfahrung im Umgang mit Vertec

MS Dynamics CRM: Kenntnisse in MS Dynamics CRM

Sprachen: Stilsicher in Deutsch in Wort und Schrift

Benefits:

Gute Verkehrsanbindung und Erreichbarkeit
Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Offene Unternehmenskultur
Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten/Projekte
Eingespieltes und dynamisches Team
Homeoffice

ROCKEN Jobs:

Profil erstellen:

Arbeitsort
St. Gallen

Kontakt
Jennifer Sigel,
+41443852851

Contact

Rocken®
Rocken®

Key information

Publication date:27 February 2025

Workload:80 – 100%

Contract type:Permanent position, Supplementary income

Salary:CHF 70 000 - 85 000 /year

Language:German (Fluent)

Place of work:St. Gallen

Rocken® ist ein Schweizer Unternehmen mit dem Sitz in Zürich.
Wir haben eine webbasierte Online- Plattform zur Jobsuche und Talentgewinnung entwickelt, die den
Bewerbungsprozess digitalisiert und die Unternehmung dabei unterstützt, Talente am Markt rasch zu
erkennen und langfristig für sich zu gewinnen. Mit einem digitalen Rocken Profil kann sich jeder
Bewerber schnell und unkompliziert mit marktführenden Firmen verbinden und das Profil teilen.
Unsere Arbeit stellt technologisch und organisch die Menschen im Mittelpunkt. Rocken® bietet

Firma: Rocken AG

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