Fachspezialist Administration und Auftragsabwicklung (m/w/d) 80%

Du bist eine Fachperson im Bereich Admin und Auftragsabwicklung und suchst in einem sehr spannenden Umfeld eine neue Herausforderung? Dann suchen wir genau Dich als:

Fachspezialist Administration und Auftragsabwicklung (m/w/d) 80%

Administrative Auftragsabwicklung für Anlagen-Projekte und Mobile Stromerzeuger (Aufträge eröffnen, Auftragsbestätigungen, Lieferverträge, Anzahlungs- und Schlussrechnungen, Import-Formalitäten, Bankgarantien, Stundenerfassung Engineering)

Diverse Tätigkeiten im Kreditoren- und Debitorenprozess

Bestellen der Stromaggregate und Motoren bei den Lieferanten Caterpillar und Endress sowie Überwachen der Lieferzeiten

Rechnungsstellung von Mietaggregaten und Organisation des Transports

Im CRM die Kundenstammdaten erfassen und pflegen

Erledigen von Korrespondenz in Deutsch, Französisch und Englisch für die Bereiche Spartenleitung, Verkauf, Projektabwicklung und Kundendienst

Administrative Tätigkeiten wie Telefondienst, Reisen und Meetings organisieren, Büromaterial bewirtschaften, Bestellung von Werbegeschenken, Verwalten der internen Mobility-Fahrzeuge, Meldung von Transportschäden etc.

qualifications

Gesuchtes Profil:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung

Abgeschlossene oder in betriebswirtschaftlicher Weiterbildung (HF-Studium, Technische/r Kauffrau/Kaufmann oder ähnlich)

Hohe IT-Affinität und versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten sowie Erfahrung mit ERP- und CRM-Systemen

Sehr selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise, eigenverantwortliches Handeln

Ausgezeichnete:r Teamplayer:in mit einer hohen Kommunikationsfähigkeit und stilsicherer mündlicher und schriftlicher Ausdrucksfähigkeit

Gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, Französisch ist von Vorteil

Interessiert? Bewerbe Dich jetzt online.

Romina Campitiello

+41 58 201 43 30
Randstad Solothurn
job details

Firma: Randstad (Schweiz) AG

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