Facility Coordinator in Baden

Stellenbeschreibung
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Anstellungsart 100%
Arbeitsort
5400 Baden, AG
Vollständige Stellenbeschreibung
EINFÜHRUNG: Unser Beruf und unsere Leidenschaft - «HR-Management»
Als erfolgreiches, nach ISO 9001:2015 / 14001:2015 / 45001:2018 zertifiziertes Personaldienstleistungsunternehmen mit über 47 Filialen und über 500 Mitarbeitenden in der Schweiz, pflegt die Flexsis AG seit 1997 mit ihren spezialisierten Divisionen zu einer Vielzahl von Unternehmen und KandidatInnen eine partnerschaftliche Kooperation in der Personalvermittlung.
Für unseren Kunden suchen ab sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte Persönlichkeit als
Facility Coordinator*in 100%
AUFGABENBESCHREIBUNG: In dieser abwechslungsreichen Position sind Sie der erste Ansprechpartner für Gebäudenutzer, Kunden und Dritte im Büro- und Laborgebäuden. Sie informieren die Gebäudenutzer proaktiv über bauliche oder betriebsrelevante Aktivitäten und sorgen für eine reibungslose Kommunikation. Durch regelmässige Rundgänge gewährleisten Sie die Sicherheit im Gebäude und kennzeichnen permanente Gefahrenstellen.
Sie erkennen den Instandsetzungsbedarf und setzen erforderliche Massnahmen eigenständig um. Dabei beauftragen und überwachen Sie Instandsetzungen und Reparaturen im Rahmen des Tagesgeschäfts der Facility Services. Sie begleiten Handwerker und Drittfirmen im Gebäude und koordinieren deren Arbeiten.
Zudem halten Sie den Facility Manager stets über alle Aktivitäten im Gebäude informiert. Die Einholung und Bearbeitung von Offerten sowie die Koordination von Instandhaltungsund Anpassungsarbeiten gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
Für die Umstellung der Räumlichkeiten bei Events sind Sie der zentrale Ansprechpartner. Ausserdem übernehmen Sie die Lagerbewirtschaftung, führen Kleinreparaturen und Wartungen durch und sorgen für die Instandhaltung der Geschäftsfahrzeuge. ERFORDERLICHES PROFIL: Für diese Position bringen Sie eine abgeschlossene technische Ausbildung mit, idealerweise im Bereich Facility Management, Gebäudetechnik oder einer vergleichbaren Qualifikation. Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrung im technischen Gebäudemanagement oder in einer ähnlichen Position und haben Erfahrung in der Koordination und Überwachung von Instandhaltungsmassnahmen sowie in der Zusammenarbeit mit Handwerkern.

Ihre ausgeprägten Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten zeichnen Sie ebenso aus wie Ihre selbstständige und strukturierte Arbeitsweise. Technisches Verständnis und handwerkliches Geschick gehören zu Ihren Stärken. Ein Führerschein der Klasse B ist Voraussetzung.
Zudem verfügen Sie über fliessende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse und zeichnen sich durch Ihre ausgeprägte Serviceorientierung und Zuverlässigkeit aus.
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann senden Sie uns noch heute Ihre vollständigen Unterlagen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung direkt über den nachstehenden Bewerbungsbutton!
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