Finance & Payroll Operations Specialist (m/w/d) – für die Schweiz

Entdecke bei uns die Vielfalt des Rechnungs- & Personalwesens & gestalte mit Teamgeist, Engagement & Struktur unseren gemeinsamen Erfolg!

Wir, die SBI-Group, sind internationale Software-Unternehmen, die seit über 43 Jahren die Digitalisierung prägen. Von den Anfängen der IT bis hin zu modernen KI-Lösungen haben wir die gesamte Entwicklung begleitet & gestalten sie aktiv mit. Unsere massgeschneiderten Software-Lösungen für Finance-Insurance-Industry & Food Services integrieren modernste KI-Technologien & vereinen Innovation mit langjähriger Erfahrung. Bei uns kannst Du von Anfang an Ideen einbringen, Verantwortung übernehmen & an Lösungen arbeiten, die Innovation, Nachhaltigkeit & Kundenorientierung vereinen. Werde Teil eines Teams, das sowohl Erfahrung als auch Visionen & Teamgeist vereint.

Dein Beitrag & unsere gemeinsamen Ziele:

Präzision & Effizienz: Deine Genauigkeit sorgt für fehlerfreie Abrechnungen & einen reibungslosen Ablauf in unseren Payroll- & Finance-Prozessen.
Nachhaltigkeit: Deine Arbeit fördert die Digitalisierung, die als Schlüssel zu Klimaschutz & Ressourcenschonung dient.
Teamwork & Vertrauen: Bei uns setzt Du auf Zusammenarbeit, Authentizität & Vertrauen – sowohl intern als auch mit unseren Partnern.
Flexibilität: Gestalte Deinen Arbeitsalltag flexibel – im Büro, Homeoffice oder hybrid, & finde die perfekte Balance zwischen Arbeit & Leben.
Entwicklung & Gestaltung: Du übernimmst Verantwortung, wächst mit abwechslungsreichen Aufgaben & kannst Deine Ideen einbringen.

Dein Mehrwert:

Fundierte kaufmännische & buchhalterische Expertise: Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen und/oder buchhalterischen Bereich sowie mehrjährige, fundierte Erfahrung in Rechnungs- & Personalwesen.
Digitale Affinität & Prozessdenken: Umfassende Erfahrung mit modernen Buchhaltungs- & Payroll-Systemen sowie ein Verständnis für digitale Workflows & Automatisierung.
Analytische Denkweise: Du erkennst Optimierungspotenziale in Zahlen & Prozessen & bringst aktiv Ideen für effizientere Abläufe ein.
Hands-on-Mentalität & Eigenverantwortung: Hohe Selbstständigkeit mit einem ausgeprägten Blick für Lösungen & Effizienz.
Kommunikationsstärke & Teamgeist: Souveräne & professionelle Zusammenarbeit mit Steuerberatern, Behörden & internen Teams.
Zuverlässigkeit & Diskretion: Höchste Verbindlichkeit & Sorgfalt im Umgang mit sensiblen Finanz- & Personaldaten.
Struktur & Effizienz: Eine präzise & speditive, organisierte & unternehmensorientierte Arbeitsweise, mit der Du für reibungslose Abläufe sorgst.
Souverän im Umgang mit MS Office: Sehr gute Kenntnisse in Excel, Word & Co., um Finanzdaten strukturiert zu verwalten.
Sehr gute Deutschkenntnisse: Für eine präzise & professionelle Kommunikation.

Deine Aufgaben:

Direktes Unterstützen & Entlasten des CFO: Für unsere Unternehmen in der Schweiz & in Deutschland bist Du die verlässliche Schnittstelle für administrative, buchhalterische & personalrelevante Themen.
Finance & Controlling – Du hältst unsere Finanz- & Buchhaltungsprozesse effizient & präzise:
fristgerechtes Erstellen & Versenden von Debitoren-Rechnungen & Mahnungen
Prüfen & Dokumentieren von Kreditoren-Rechnungen
Buchen & Überwachen von Zahlungsläufen
regelmässiges Controlling & korrektes Dokumentieren aller Rechnungsbuchungen
termingerechtes Durchführen von Monats- & Jahresabschlüssen
Konsolidieren & Analysieren finanzieller Kennzahlen, inklusive interner Darlehen
Erstellen & Interpretieren von Finanzberichten zur Entscheidungsunterstützung
Payroll & Personalverwaltung – Du sorgst für reibungslose Abläufe im HR-Bereich:
Pflegen von Personalakten & Anpassen von Lohnsummen
Erstellen & Kommunizieren von Sollstundenübersichten
Erstellen & Prüfen von Zeitkontoauswertungen (u.a. mit askDANTE)
Verwalten von Auslagenabrechnungen & Lohnblättern
Begleiten von Ein- & Austritten (u.a. mit ClickUp)
Sicherstellen der Einhaltung von arbeitsrechtlichen Vorgaben & Datenschutzbestimmungen

So wirst Du angestellt sein:

Dein Arbeitgeber: ein Unternehmen der SBI - International Innovation Group AG
Dein Arbeitsort: Arlesheim (Basel-Land, Schweiz)
Deine Arbeitsweise: New Work, in Präsenz & Remote

Du fühlst Dich angesprochen? Dann melde Dich ganz ungezwungen bei uns!

Wir freuen uns, Dich & Deine Talente kennenzulernen & gemeinsam durchzustarten.

Wir übernehmen keine Haftung für die Inhalte, die von Job-Suchmaschinen und Job-Plattformen in Bezug auf unsere Stellenanzeigen veröffentlicht werden. Verbindlich sind ausschliesslich die hier veröffentlichten Informationen.
Support the CFO with administrative and accounting tasks.
Ensure precise financial processes and timely reporting.
Manage payroll and HR tasks for smooth operations.

Skills

Experience in finance and accounting, with a relevant qualification.
Strong analytical skills and digital affinity.
Excellent communication and teamwork abilities.

Firma: SBI - International Innovation Group AG

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