Finance & Payroll Operations Specialist (m/w/d) in Luzern

Entdecke bei uns die Vielfalt des Rechnungs- & Personalwesens & gestalte mit Teamgeist, Engagement & Struktur unseren gemeinsamen Erfolg!

Wir, die SBI-Group, sind internationale Software-Unternehmen, die seit über 43 Jahren die Digitalisierung prägen. Von den Anfängen der IT bis hin zu modernen KI-Lösungen haben wir die gesamte Entwicklung begleitet & gestalten sie aktiv mit. Unsere massgeschneiderten Software-Lösungen für Finance-Insurance-Industry & Food Services integrieren modernste KI-Technologien & vereinen Innovation mit langjähriger Erfahrung. Bei uns kannst Du von Anfang an Ideen einbringen, Verantwortung übernehmen & an Lösungen arbeiten, die Innovation, Nachhaltigkeit & Kundenorientierung vereinen. Werde Teil eines Teams, das sowohl Erfahrung als auch Visionen & Teamgeist vereint.

Dein Beitrag & unsere gemeinsamen Ziele:

Präzision & Effizienz: Deine Genauigkeit sorgt für fehlerfreie Abrechnungen & einen reibungslosen Ablauf in unseren Payroll- & Finance-Prozessen.
Nachhaltigkeit: Deine Arbeit fördert die Digitalisierung, die als Schlüssel zu Klimaschutz & Ressourcenschonung dient.
Teamwork & Vertrauen: Bei uns setzt Du auf Zusammenarbeit, Authentizität & Vertrauen – sowohl intern als auch mit unseren Partnern.
Flexibilität: Gestalte Deinen Arbeitsalltag flexibel – im Büro, Homeoffice oder hybrid, & finde die perfekte Balance zwischen Arbeit & Leben.
Entwicklung & Gestaltung: Du übernimmst Verantwortung, wächst mit abwechslungsreichen Aufgaben & kannst Deine Ideen einbringen.

Dein Mehrwert:

Fundierte kaufmännische & buchhalterische Expertise: Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen und/oder buchhalterischen Bereich sowie mehrjährige, fundierte Erfahrung in Rechnungs- & Personalwesen.
Digitale Affinität & Prozessdenken: Umfassende Erfahrung mit modernen Buchhaltungs- & Payroll-Systemen sowie ein Verständnis für digitale Workflows & Automatisierung.
Analytische Denkweise: Du erkennst Optimierungspotenziale in Zahlen & Prozessen & bringst aktiv Ideen für effizientere Abläufe ein.
Hands-on-Mentalität & Eigenverantwortung: Hohe Selbstständigkeit mit einem ausgeprägten Blick für Lösungen & Effizienz.
Kommunikationsstärke & Teamgeist: Souveräne & professionelle Zusammenarbeit mit Steuerberatern, Behörden & internen Teams.
Zuverlässigkeit & Diskretion: Höchste Verbindlichkeit & Sorgfalt im Umgang mit sensiblen Finanz- & Personaldaten.
Struktur & Effizienz: Eine präzise & speditive, organisierte & unternehmensorientierte Arbeitsweise, mit der Du für reibungslose Abläufe sorgst.
Souverän im Umgang mit MS Office: Sehr gute Kenntnisse in Excel, Word & Co., um Finanzdaten strukturiert zu verwalten.
Sehr gute Deutschkenntnisse: Für eine präzise & professionelle Kommunikation.

Deine Aufgaben:

Direktes Unterstützen & Entlasten des CFO: Für unsere Unternehmen in der Schweiz & in Deutschland bist Du die verlässliche Schnittstelle für administrative, buchhalterische & personalrelevante Themen.
Finance & Controlling – Du hältst unsere Finanz- & Buchhaltungsprozesse effizient & präzise:

fristgerechtes Erstellen & Versenden von Debitoren-Rechnungen & Mahnungen
Prüfen & Dokumentieren von Kreditoren-Rechnungen
Buchen & Überwachen von Zahlungsläufen
regelmässiges Controlling & korrektes Dokumentieren aller Rechnungsbuchungen
termingerechtes Durchführen von Monats- & Jahresabschlüssen
Konsolidieren & Analysieren finanzieller Kennzahlen, inklusive interner Darlehen
Erstellen & Interpretieren von Finanzberichten zur Entscheidungsunterstützung

Payroll & Personalverwaltung – Du sorgst für reibungslose Abläufe im HR-Bereich:

Pflegen von Personalakten & Anpassen von Lohnsummen
Erstellen & Kommunizieren von Sollstundenübersichten
Erstellen & Prüfen von Zeitkontoauswertungen (u.a. mit askDANTE)
Verwalten von Auslagenabrechnungen & Lohnblättern
Begleiten von Ein- & Austritten (u.a. mit ClickUp)
Sicherstellen der Einhaltung von arbeitsrechtlichen Vorgaben & Datenschutzbestimmungen

So wirst Du angestellt sein:

Dein Arbeitgeber: ein Unternehmen der SBI - International Innovation Group AG
Dein Arbeitsort: Arlesheim (Basel-Land, Schweiz)
Deine Arbeitsweise: New Work, in Präsenz & Remote

Du fühlst Dich angesprochen? Dann melde Dich ganz ungezwungen bei uns!
Wir freuen uns, Dich & Deine Talente kennenzulernen & gemeinsam durchzustarten.
– für die Schweiz

Firma: SBI - International Innovation Group AG

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