Geschäftsleitungsassistent/in (60 - 80%) in Zürich

Wir suche im Auftrag der Cocon GmbH, zur Verstärkung des Teams in Zürich eine vielseitige und engagierte Persönlichkeit, die in der Rolle der Assistenz der Geschäftsleitung sowie als Leitung der Administration eine zentrale Funktion übernimmt.

Die Firma Cocon GmbH ist ein dynamisches, wachsendes Unternehmen, das sich für Kinder und Familien engagiert. Unterstützt von einem motivierten Team, bestehend aus acht Mitarbeitenden, arbeiten die mit Leidenschaft und Fachkompetenz daran, ihre Mission erfolgreich umzusetzen.

Sie eine unverzichtbare Stütze der Geschäftsleitung sorgen dafür, dass operative und strategische Aufgaben effizient umgesetzt werden in der Position als :

Geschäftsleitungsassistent/in (60 - 80%)

Deutschschweiz – 01.03.2025 – 100% – Festanstellung

Aufgaben

Assistenz der Geschäftsleitung

-Unterstützung im operativen Tagesgeschäft, inklusive Terminkoordination,
Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Erstellung von Protokollen
-Organisation und Durchführung von internen Projekten und Sonderaufgaben
-Recherche, Aufbereitung und Analyse von Informationen zur Unterstützung von
Entscheidungsprozessen
-Schnittstellenmanagement zwischen der Geschäftsleitung, Mitarbeitenden und externen Partnern
-Marketing

Personalwesen

-Unterstützung in der Lohnbuchhaltung und Personaladministration
(z. B. Vertragsmanagement und Pflege der Personaldossiers)
-Koordination des gesamten Rekrutierungsprozesses
-Ansprechperson für Mitarbeitende in HR-Fragen
-Eintritt/Austritt AHV- und Pensionskasse
-Ferien- und Überzeit-Guthaben berechnen und überprüfen / Controlling

Buchhaltung und Administration

-Überwachung und Bearbeitung von Kostengutsprachen (KUEG) sowie deren Abrechnung
-Zusammenarbeit mit externen Partnern zur Pflege der Finanzbuchhaltung
-Erstellung, Nachverfolgung und Verwaltung von Offerten und administrativen Unterlagen.
-Liquiditätskontrolle zuhanden der Geschäftsleitung
-Bereitstellen der Debitoren/Kreditoren (Buchungen erledigt ein Treuhandbüro)

Kommunikation und Zusammenarbeit

-Pflege der Beziehungen zu Trägerschaften und Behörden
-Enge Zusammenarbeit mit den Mitarbeitenden im Aussendienst und internen Teams.

Anforderungsprofil

-Kaufmännische Grundausbildung mit Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
Weiterbildung im Bereich HR (z. B. Personalassistenz) von Vorteil.
-Betriebswirtschaftliche Ausbildung erwünscht
-Idealerweise Erfahrung in der Buchhaltung und Verwaltung.
-Versierter Umgang mit IT-Tools (z. B. MS Office); Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten.
-Organisationsstärke, strukturierte, effiziente und zielorientierte Arbeitsweise.
-Rasche Auffassungsgabe
-Kommunikationsstärke in Wort und Schrift.
-Flexibilität und Belastbarkeit, auch in dynamischen und herausfordernden Situationen.
-Versiert im Umgang mit Zahlen

Was wir dir bieten

-Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position in einem wachsenden Unternehmen.
-Die Möglichkeit, Ihre Ideen und Kompetenzen aktiv einzubringen und mitzugestalten.
-Selbständige Einteilung der Aufgaben
-Ein motiviertes, kollegiales Team sowie eine wertschätzende Unternehmenskultur.
-Unterstützung bei Ihrer persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
-Eine faire und marktgerechte Entlöhnung
-Zentraler Arbeitsplatz in Zürich am Helvetiaplatz
-5 Wochen Ferien

Neugierig geworden?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form an:
Stefan Heun, Excellent Personaldienstleistungs AG
E-Mail: sh@excellent-personal.ch

Bei Fragen bin ich gerne für Sie da unter: +41 44 299 90 31

2025/01/23 13:00:1.954038 GMT+1

8004 Zürich Deutschschweiz

Weberstrasse 10
8004 Zürich

Ihr Ansprechpartner: Stefan Heun

Referenz: 1260-105247-1165-5

Firma: Excellent Personaldienstleistungs AG

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