Geschäftsleitungsassistentin Immobilien & Projekte in Zürich

Für unsere Mandantin, eine erfolgreiche, marktpräsente und schweizweit tätige Immobilien-Investmentgesellschaft mit Sitz in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung zur Besetzung dieser Schlüsselposition eine prozessorientierte, mitdenkende sowie dienstleistungsorientierte Persönlichkeit alsAufgaben:

Administrative und organisatorische Unterstützung eines Geschäftsleitungsmitgliedes und dessen Bereichsleiter sowie deren Team (Kalenderführung, Terminkoordination, Empfang Besucher, Organisation von Meetings und Events, etc.)
Administrative und organisatorische Unterstützung der Projektleiter durch Übernahme eigener Projektarbeiten
Erstellung und bearbeiten von Präsentationen, Diagrammen, statischen Übersichten/ Benchmarking für GL und VR
Organisation und administrative Kontrolle des quartalsweisen Reportings
Unterstützung in personellen Belangen des Bereichsleiters
Unterstützung der Führung der IMS-Prozesse: Pflege der Prozesslandschaft, erstellen und einpflegen von neuen Prozessen, Überarbeitung, Prozessverantwortung
Spesenmanagement
Hosting Intranet Bereich und pflege der Objektsites im Sharepoint
Führen und aktualisieren der Benchmarkübersicht
Führen der Garantielisten sowie deren Terminierung der Garantiefristen
Führen von Adresslisten und Vergabelisten
Organisation von Projektveranstaltungen
Administrative Organisation und Unterstützung des Monatsberichts
Verantwortung für die zwei externen Archive des Bereichs und XRM Keyuser
Berufsbildnerin bereichsübergreifend

Anforderungen:

Erfahrung in der Assistenz auf C-Level Stufe in vergleichbarer Funktion
Kaufmännische Ausbildung oder Weiterbildung im Bereich Immobilien sehr von Vorteil
Weiterbildung im Prozessmanagement oder Organisationslehre sehr erwünscht
Hohe Affinität zu Immobilien, Bau, Architektur
Prozessverständnis oder hohe Bereitschaft es zu lernen
Hohe IT-Affinität (insb. XRM, Sharepoint, Powerpoint und Visio)
Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, gute Französisch und Englischkenntnisse (min. Niveau B2)
Hohe Dienstleistungsorientierung
Sehr kontaktfreudige Person, Netzwerk GL-Assistentinnen und innerhalb des Teams
Teamfähigkeit, Empathie und hohe Sozialkompetenzen

Sind Sie eine kontaktfreudige, teamfähige und prozessorientierte Persönlichkeit? Suchen Sie eine spannende und vielseitige Tätigkeit, wo Sie Ihr Organisationstalent unter Beweis stellen können? Dann freut sich Anita Reichmuth über Ihre vollständige Bewerbung via Bewerber-Button.Für unsere Mandantin, eine erfolgreiche, marktpräsente und schweizweit tätige Immobilien-Investmentgesellschaft mit Sitz in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung zur Besetzung dieser Schlüsselposition eine prozessorientierte, mitdenkende sowie dienstleistungsorientierte Persönlichkeit alsAufgaben:

Administrative und organisatorische Unterstützung eines Geschäftsleitungsmitgliedes und dessen Bereichsleiter sowie deren Team (Kalenderführung, Terminkoordination, Empfang Besucher, Organisation von Meetings und Events, etc.)
Administrative und organisatorische Unterstützung der Projektleiter durch Übernahme eigener Projektarbeiten
Erstellung und bearbeiten von Präsentationen, Diagrammen, statischen Übersichten/ Benchmarking für GL und VR
Organisation und administrative Kontrolle des quartalsweisen Reportings
Unterstützung in personellen Belangen des Bereichsleiters
Unterstützung der Führung der IMS-Prozesse: Pflege der Prozesslandschaft, erstellen und einpflegen von neuen Prozessen, Überarbeitung, Prozessverantwortung
Spesenmanagement
Hosting Intranet Bereich und pflege der Objektsites im Sharepoint
Führen und aktualisieren der Benchmarkübersicht
Führen der Garantielisten sowie deren Terminierung der Garantiefristen
Führen von Adresslisten und Vergabelisten
Organisation von Projektveranstaltungen
Administrative Organisation und Unterstützung des Monatsberichts
Verantwortung für die zwei externen Archive des Bereichs und XRM Keyuser
Berufsbildnerin bereichsübergreifend

Anforderungen:

Erfahrung in der Assistenz auf C-Level Stufe in vergleichbarer Funktion
Kaufmännische Ausbildung oder Weiterbildung im Bereich Immobilien sehr von Vorteil
Weiterbildung im Prozessmanagement oder Organisationslehre sehr erwünscht
Hohe Affinität zu Immobilien, Bau, Architektur
Prozessverständnis oder hohe Bereitschaft es zu lernen
Hohe IT-Affinität (insb. XRM, Sharepoint, Powerpoint und Visio)
Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, gute Französisch und Englischkenntnisse (min. Niveau B2)
Hohe Dienstleistungsorientierung
Sehr kontaktfreudige Person, Netzwerk GL-Assistentinnen und innerhalb des Teams
Teamfähigkeit, Empathie und hohe Sozialkompetenzen

Sind Sie eine kontaktfreudige, teamfähige und prozessorientierte Persönlichkeit? Suchen Sie eine spannende und vielseitige Tätigkeit, wo Sie Ihr Organisationstalent unter Beweis stellen können? Dann freut sich Anita Reichmuth über Ihre vollständige Bewerbung via Bewerber-Button.
Human Professional Personalberatung

Zürich
Fr. 90'000-115'000 pro Jahr
Freiberuflich
Vollzeit

1 Stunde her

Firma: Human Professional Personalberatung AG

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