Geschäftsleitungsassistenz 60-100%, (a) in St. Gallen

Stellenbeschreibung

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Anstellungsart

Teilzeit

Arbeitsort

9000 St. Gallen, SG

Vollständige Stellenbeschreibung

Du denkst vernetzt, bist integer und hast ein hohes Verantwortungsbewusstsein? Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick? Du hast alle Deadlines im Griff und kannst, wo nötig, auch Hartnäckigkeit an den Tag legen? Du möchtest in einer progressiven Organisation mit flachen Hierarchien und einer grossen Nähe zur Geschäftsleitung arbeiten? Dann nutze deine Chance und lerne uns kennen.

Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir zur Mitarbeit im Circle Pulse eine initiative, dienstleistungsorientierte und zuverlässige Persönlichkeit als Geschäftsleitungsassistenz.

Komm an Bord

Die CSP ist ausgezeichnet von «Great Place To Work®» und operiert seit 1998 als erfolgreiches Beratungs- und Projektleitungsunternehmen am Markt. Wir sind Experten in Digitaler Transformation und Organisationsentwicklung mit Fokus auf unsere Kernbranchen Gesundheitswesen, Öffentliche Verwaltung, Energie und Sicherheit.

Unsere Passion «Wir machen Kunden besser» motiviert uns, in unseren Mandaten innovative und nutzenstiftende Lösungen zu schaffen. Dabei wachsen wir kontinuierlich. Heute sind wir an den Standorten St. Gallen, Bern, Zürich und Basel vertreten. Und: Das Abenteuer geht weiter - mit Weitsicht ebnen wir den Weg für die Zukunft und schaffen Chancen!

Deine Mission

Proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten (Pendenzen managen, Jahresplanung erarbeiten, Termine koordinieren, Einfordern von Informationen bei Mitarbeitenden, etc.)

Planung, Strukturierung und Protokollierung von internen wie auch externen Sitzungen und Meetings

Selbstständige Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen und Auswertungen (bspw. Mitarbeitendenumfragen, Präsentationen für Internsitzungen oder Kundenanlässe)

Verantwortung für das Bewirtschaften des Lernmanagement-Systems und damit wichtige Ansprechperson für Onboardings unserer CSPnewbies

Planung und Durchführung von kleineren internen Mitarbeitenden-Veranstaltungen

Verantwortung für die Aktualität von Handbüchern und internen Weisungen

Generieren von Content für das CSPalumni-Programm zur Förderung einer aktiven und nachhaltigen Community

Laufende Prozessoptimierungen im Rahmen unseres Wachstumspfades

Stilvolles Kommunizieren und Verfassen von Korrespondenz für unterschiedlichste Anspruchsgruppen

Umsetzung und Leitung von spannenden, internen Projekte

Wir bieten dir

Wir leben unsere geführte Selbstorganisation CSPstars. Du spürst dies unmittelbar in deinem Alltag durch Freiheitsgrade. So teilst du deine Zeit selbstständig ein, übernimmst Verantwortung und hast Raum, ganz du selbst zu sein.

Charakteristisch für uns ist das Zusammenarbeiten in Netzwerken und agilen Teams wie auch der Verzicht auf eine Hierarchie, unser «way of working» sind kurze Reaktionszeiten und rasche Entscheidungen. Wir bewegen Menschen und damit Organisationen wertschätzend und partnerschaftlich

Diversität bedeutet für uns, ein ganzes Bouquet an Persönlichkeiten, Haltungen, Fähigkeiten, Qualifikationen, Erfahrungen und Träumen im Team zu haben. Uns alle verbindet, dass wir gemeinsam und aktiv die Zukunft gestalten

Du hast deinen Arbeitsplatz in St. Gallen und bist regelmässig für den persönlichen Austausch mit der Geschäftsleitung vor Ort. Situativ kannst du auch an unseren Standorten in Zürich, Bern und Basel arbeiten oder im Home Office wirken.

Die CSP sieht sich als progressive und faire Arbeitgeberin, welche auf Diversität, Inklusion und Gleichstellung setzt.
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit nennen wir nur ein Geschlecht.
Wir möchten aber klarstellen, dass wir immer alle Geschlechter (a) meinen: #welivediversity

Besuche uns auf unserer Homepage www.csp-ag.ch oder folge uns auf LinkedIn. Bei Fragen ist unsere People Operations Madeleine Grawehr (Direktwahl +41 71 231 10 66) gerne für dich da.

Wir freuen uns, dich kennenzulernen!

Das bringst Du mit:

Freude, als vertrauensvolle Sparringspartnerin eng mit der Geschäftsleitung wie auch in einer Schnittstellenrolle mit internen Dienstleistern wie bspw. Marketing oder HR zusammenzuarbeiten

Offenheit, Authentizität und Verlässlichkeit

Mehrjährige Erfahrung aus einer vergleichbaren Position im kaufmännischen Bereich, als Geschäftsleitungsassistenz oder im Office Management

Kaufmännische Basisbildung mit Berufsmaturität oder vergleichbare Aus- und Weiterbildung

Sehr gute Deutschkenntnisse und akkurate Ausdrucksfähigkeit (hohe Detailorientierung)

Hohe Toolaffinität sowie gute Kenntnisse mit MS-Office Programmen
9000 St. Gallen, SG

Hybrides Arbeiten

Teilzeit

Firma: CSP AG Competence Solutions Projects

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