GL-Assistentin D/F/E 80-100% in Zürich
Ihre Aufgaben:
Administrative und organisatorische Entlastung des CEO
Selbständige Führung des CEO-Sekretariates (Agenda-Führung, Terminkoordination, Reiseorganisation, Korrespondenz, Spesenadministration etc.)
Terminüberwachung und -nachfassung betreffend eingeforderter Unterlagen
Planung und Organisation von kleineren Events
Koordination von Breifings und Referaten
Kommunikation mit verschiedenen Behörden, Ämtern und VR-Mitgliedern
Mitarbeit bei der Planung, Organisation und Koordination von VR-Sitzungen
Stellvertretung der Assistentin des VR-Präsidenten
Ihr Profil:
Kaufm. Abschluss mit Weiterbildung zur eidg. dipl. Direktionsassistentin oder betriebswirtschaftlicher Abschluss (FH/HF)
Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion vorzugsweise in einem Finanzinstitut
Gewandt im Umgang mit MS-Office
Muttersprache Deutsch (stilsicher in Wort und Schrift), gute Englisch- und Französischkenntnisse
Loyale, belastbare, flexible und teamfähige Persönlichkeit
Sicheres, gepflegtes und souveränes Auftreten
Sehr hohe Diskretion und Verschwiegenheit
Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
Hohe Dienstleistungsorientierung
Gesundes Durchsetzungsvermögen
Selbständige, strukturierte und vertrauenswürdige Arbeitsweise
Arbeitspensum: 80-100% (Möglichkeit von Home Office)
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Foto (PDF-Format), unter Angabe der Kennziffer 24222, der gewünschten Stellenprozente sowie Ihre Lohnvorstellungen bei einem Arbeitspensum von 100%, per E-Mail an info@cps-personal.ch
Arbeitsort: Zürich
Festanstellung, 80 - 100%
Sie unterstützen und entlasten den CEO und ein GL-Mitglied bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
Wir unterstützen unsere Kundin, ein renommiertes Finanzinstitut in Zürich (Arbeitsort am Hauptbahnhof), bei der Suche einer versierten
GL-Assistentin D/F/E 80-100%
Firma: CPS Personal AG
Berufsfelder
Sekretariat, Organisation und kaufmännische Berufe, Öffentlicher Dienst, Verwaltung und Sicherheit
Einsatz
- Arbeitspensum:
- 80 - 100%
- Anstellungsverhältnis:
- Festanstellung
- Stellen-Typ:
- Mitarbeiter/In
- Arbeitsort:
- Zürich (ZH)