GL-Assistenz 60-80% *(a) in Bern

Seit über 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Mit 7 Geschäftsstellen sind wir in der gesamten Deutschschweiz vernetzt und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Stärke ist die persönliche Betreuung. Für Dich nutzen wir aktiv und bewusst die Synergien, die unser Netzwerk schafft. Für unseren Kunden, ein erfolgreiches Versicherungsunternehmen in der Stadt Bern, suchen wir eine motivierte sowie vernetzt denkende Persönlichkeit. GL‐Assistenz 60‐80% *﴾a﴿ Dein Tätigkeitsfeld: Selbstständig betreust Du das Sekretariat von vier Geschäftsleitungsmitgliedern und unterstützt das Management in sämtlichen administrativen Belangen. Du bearbeitest die E‐Mail‐Inbox, koordinierst die Termine und stellst die Pendenzenlisten zusammen. Des Weiteren bereitest Du die Sitzungen vor und führst die Protokolle. Du nimmst Dich dem Reise‐Management an, wickelst die Spesenabrechnungen ab und verfasst die Korrespondenzen. Ausserdem bewirtschaftest Du sowohl die Telefon‐ Abonnemente als auch die Firmen‐Fahrzeuge und tätigst diverse Besorgungen für die Geschäftsleitung. Dein Organisationstalent darfst Du ebenso beim Aufgleisen der Mitarbeiter‐ und Kundenanlässe unter Beweis stellen. Deine Persönlichkeit: Nach Deiner kaufmännischen Ausbildung konntest Du bereits mindestens fünf Jahre Erfahrungen in einer Assistenz‐Funktion auf GL‐Stufe sammeln. Nebst Deiner deutschen Muttersprache kannst Du Dich von Vorteil in Englisch verständigen. Du bringst sowohl eine rasche Auffassungsgabe als auch eine zuvorkommende Wesensart mit und bist ein Teamplayer. Ausserdem überzeugst Du mit Deinem Koordinationstalent sowie kennst Dich bestens mit der MS Office‐Palette aus. Wünschst Du Dir ein familiäres Umfeld in einer spannenden, zukunftsorientierten Branche? Dann zögere nicht und bewirb Dich noch heute bei Carmen Fuchs via Onlinetool oder per E‐Mail an . *﴾a﴿ Uns interessiert, was Du kannst und was Deine Ziele sind. Gender, Religion, Hautfarbe etc. sind keine Einflussfaktoren für unsere Personalsuche. Art of Work Personalberatung
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Art of Work Personalberatung

Bern

Unbefristet

Teilzeit

8 Stunden her

Firma: Art of Work Personalberatung AG

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