GL-Assistenz 60-80% *(a) in Bern

Die Rekrutierung von Mitarbeitern in den Bereichen KV/Business Administration, Informatik und Technik/Engineering ist unsere Passion. Seit 25 Jahren verbinden wir an 7 Standorten in der gesamten Deutschschweiz engagierte Unternehmer mit motivierten Mitarbeitenden. Die Zusammenarbeit mit uns bringt Sie schneller und erfolgreicher zum Ziel, da wir Ihre Anforderungen detailliert abklären und durch unser internes Teamwork den Effekt für Sie potenzieren.

Wir freuen uns, Sie kennen zu lernen.
Dein Tätigkeitsfeld:

Selbstständig betreust Du das Sekretariat von vier Geschäftsleitungsmitgliedern und unterstützt das Management in sämtlichen administrativen Belangen. Du bearbeitest die E-Mail-Inbox, koordinierst die Termine und stellst die Pendenzenlisten zusammen. Des Weiteren bereitest Du die Sitzungen vor und führst die Protokolle. Du nimmst Dich dem Reise-Management an, wickelst die Spesenabrechnungen ab und verfasst die Korrespondenzen. Ausserdem bewirtschaftest Du sowohl die Telefon-Abonnemente als auch die Firmen-Fahrzeuge und tätigst diverse Besorgungen für die Geschäftsleitung. Dein Organisationstalent darfst Du ebenso beim Aufgleisen der Mitarbeiter- und Kundenanlässe unter Beweis stellen.

Deine Persönlichkeit:

Nach Deiner kaufmännischen Ausbildung konntest Du bereits mindestens fünf Jahre Erfahrungen in einer Assistenz-Funktion auf GL-Stufe sammeln. Nebst Deiner deutschen Muttersprache kannst Du Dich von Vorteil in Englisch verständigen. Du bringst sowohl eine rasche Auffassungsgabe als auch eine zuvorkommende Wesensart mit und bist ein Teamplayer. Ausserdem überzeugst Du mit Deinem Koordinationstalent sowie kennst Dich bestens mit der MS Office-Palette aus.

Wünschst Du Dir ein familiäres Umfeld in einer spannenden, zukunftsorientierten Branche? Dann zögere nicht und bewirb Dich noch heute bei Carmen Fuchs via Onlinetool oder per E-Mail an cfu@art-of-work.ch .

*(a) Uns interessiert, was Du kannst und was Deine Ziele sind. Gender, Religion, Hautfarbe etc. sind keine Einflussfaktoren für unsere Personalsuche.

Weitere interessante Stellen findest Du unter www.art-of-work.ch/bewerber/offene-stellen
Carmen Fuchs cfu@art-of-work.ch Tel.: 062 212 00 10

Firma: Art of Work Personalberatung AG

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