HR Assistant in Lenzburg

Aufgaben

Als HR Assistent*in unterstützt du unseren Geschäftsführer in verschiedenen administrativen Bereichen des Tagesgeschäfts und bei Mandaten. Dabei übernimmst du vielseitige und spannende Aufgaben, darunter:

Mitwirken im gesamten Rekrutierungsprozess, von der Erstellung und Schaltung von Stellenanzeigen bis hin zum Vermittlungsabschluss
Unterstützung bei der Ansprache von Kandidaten über Plattformen wie LinkedIn oder via E-Mail
Verwaltung von verschienden Mailboxen und Kalendern
Telefondienst, Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen
Koordination von Terminen zwischen Kunden, Kandidaten und dem Geschäftsführer
Pflege und Verwaltung von Bewerber- und Kundendaten in unserem CRM-System
Erstellung und Bearbeitung von Bewerbungsdossiers sowie direkte Korrespondenz mit Kandidaten
Mitgestaltung unserer Social-Media-Aktivitäten und Website, inkl. der Erstellung von Beiträgen und der Bearbeitung von Videos mit modernen Tools
Allgemeine administrative Tätigkeiten und Unterstützung im Office Management

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Mittelschule wie WMS, HMS, Gymnasium
Strukturierte und organisierte Arbeitsweise – Du behältst den Überblick und sorgst für eine effiziente Ablage sowie reibungslose Abläufe
Detailorientiert und genau – Sorgfältiges Arbeiten ist für dich selbstverständlich, und du stellst sicher, dass nichts übersehen wird
Zuverlässig und vorausschauend – Du denkst mit, erkennst Prioritäten frühzeitig und hältst anderen Rücken frei
Geduldig und ausgeglichen – Du bleibst ruhig und fokussiert, auch wenn es hektisch wird
Diskret und vertrauenswürdig – Vertrauliche Informationen behandelst du mit höchster Professionalität
Deutschkenntnisse auf Muttersprachenniveau und sehr gute Englischkenntnisse (mindestens B2)

Unser Angebot

Flexibilität: Grosszügige Home-Office-Möglichkeiten und flexible Arbeitszeiten nach der Einarbeitungsphase
Weiterentwicklung: Unterstützung bei berufsrelevanten Weiterbildungen, z. B. Personalassistent/in
Abwechslung: Ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem aufstrebenden Start-up mit spannenden Herausforderungen und viel Eigenverantwortung
Ferien: 25 Tage Ferien pro Jahr

Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Bahnhofstrasse 16
5600 Lenzburg

Arbeitsort

Bahnhofstrasse 16

5600 Lenzburg
29.01.2025 60% - 100% Festanstellung 5'000 CHF / Monat

HR Assistant

Über uns Gegründet im Jahr 2023, spezialisiert sich unsere Personalvermittlung auf die Rekrutierung von Fach- und Führungskräften in den Bereichen Kundenberatung, Legal & Compliance, Investment Management sowie weiteren kaufmännischen Funktionen auf dem Schweizer Finanzplatz. Als junges Start-up stehen wir für Dynamik, innovative Ansätze und eine starke Kundenorientierung. Wir nutzen moderne Technologien und legen grossen Wert auf persönliche Beratung, um passgenaue Verbindungen zwischen Talenten und Unternehmen zu schaffen.

Firma: Harchouche Consulting

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