HR-Assistent/-in oder HR-Sachbearbeiterin 80-100% - wenn Sie Abwechslung lieben, dann sind Sie an…

Unsere Mandantin ist eine gemeinnützige, nicht gewinnorientierte und geschichtsträchtige Unternehmung in Basel. Sie kümmert sich um Menschen mit besonderen Bedürfnissen, die in den Bereichen Arbeit, Leben und Wohnen auf begleitende Betreuung angewiesen sind, damit sie ein selbstbestimmtes Leben führen können.Das Sozialunternehmen beschäftigt im Moment ca. 240 Mitarbeitende, einige davon mit Beeinträchtigungen. Im Moment ist Vieles inhaltlich, organisatorisch und betrieblich am neuen Standort im Umbruch.Die Personalleiterin, Mitglied der Geschäftsleitung, und ihr Team sind stark ausgelastet. Sie möchte gerne Teile der operativen Personalarbeit Ihnen übergeben, damit sie sich besser auf strategische Projekte und Ziele konzentrieren kann. Wir suchen daher per sofort oder nach Vereinbarung eine/-nHR-Assistent/-in oder HR-Sachbearbeiterin 80-100% - wenn Sie Abwechslung lieben, dann sind Sie an dieser Stelle goldrichtig…Das sind die spannenden Aufgaben:

Unterstützung in allen Belangen der Personaladministration von Eintritt bis Austritt (keine Lohnverarbeitung)
Administrative Aufgaben rund um krankheits- und unfallbedingte Ausfälle der 240 Mitarbeitenden
Überwachen der Zeiterfassung (Polypoint - PEP)
Bewirtschaften der Personaldossiers und Digitalisierung dieser
Unterstützung im Erstellen von Arbeitsbestätigungen, Zwischen- und Arbeitszeugnissen
Administrative Abwicklung von Rekrutierungsprozessen
Erstellen von Vorlagen und Aktualisieren von Formularen und Prozessen

Diese Anforderungen müssen erfüllt sein:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Weiterbildung zur HR-Assistent/in oder HR-Sachbearbeiter/in
Mindestens 3 Jahre Erfahrung im HR-Bereich
Hohe Selbstständigkeit und Dienstleistungsorientierung
Integere, diskrete Persönlichkeit
Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
Gute MS-Office Kenntnisse

Das erwartet Sie:

Ein topmoderner Arbeitsplatz in einem Neubau im Herzen der Stadt Basel

Eine vielseitige und interessante Tätigkeit in einem kleinen, gut eingespielten Team
Sinnstiftende Branche
Entfaltungsmöglichkeiten und persönliche Weiterentwicklung innerhalb des HR
Vergünstigte Verpflegung im eigenen Restaurant oder Bistro, gratis Kaffee, Tee, Mineral, Früchte, etc.
Wertschätzende Arbeitsatmosphäre

Interessiert? Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbung. Fragen? Rufen Sie mich einfach an.PKS Personal AGHerr Markus Schneider
Senior HR Consultant
Hauptstrasse 100
CH-4102 Binningen
SchweizTelefon: +41 61 205 99 327610fdb8-6a4f-4480-c8cc-66fbb90f7166-20241001-101842-0-241742484-Share:Sie wünschen noch ein paar Tipps zu Ihrer Online-Bewerbung ?Vorteile der elektronischen BewerbungDurch Ihre elektronische Bewerbung entfallen einige manuelle Schritte in der Bearbeitung Ihres Dossiers. Dadurch entsteht ein Zeitgewinn, der uns erlaubt, eine speditivere Bearbeitung Ihrer Bewerbung vorzunehmen und uns mehr Zeit für Sie zu nehmen !Notwendige InformationBitte füllen Sie die mit * markierten Felder komplett und korrekt aus. Sie ersparen sich dadurch Rückfragen. Teilen Sie uns auch ein gültiges E-Mail Konto mit. Dieses Konto sollten Sie im Bewerbungszeitraum unbedingt täglich abfragen. Die Angaben einer Mobiltelefon-Nummer erlaubt uns, Ihnen bei Bedarf eine diskrete Nachricht über SMS zuzuschicken. Wir bitten Sie um Verständnis, dass wir Ihnen eine Sicherheitsfrage stellen. Diese erlaubt uns, Ihre legitime Bewerbung von Spamversuchen zu unterscheiden.Berufsangaben vs UnterlagenWenn Sie bereits Unterlagen in .doc oder .pdf Format erstellt haben, können Sie uns diese im Bereich Unterlagen hochladen. In diesem Falle können Sie sich bei den Berufsangaben auf aussagefähig Stichwörter beschränken. Bei den Unterlagen können Sie uns entweder eine komplette Bewerbungsmappe oder einzelne Dokumente wie Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse oder Portraits hochladen. Bitte beachten Sie die jeweilig angegebene Beschränkung in den Dateigrössen.
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