HR Assistentin (m/w) Administration 100% in Basel

Für unseren Kunden aus der Pharmabranche in Basel suchen wir eine kaufmännische Assistentin (m/w) im administrativen Bereich (100%)

HR Assistentin (m/w) Administration 100%

Sie bringen mit:

von Vorteil eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Mehrere Jahre Berufserfahrung im Bereich Personalwesen und Administration
Dienstleistungsorientierte Arbeitsweise, proaktiv und flexibel
Routine im Umgang mit MS-Office
fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Aufgaben:

Terminverwaltung:

Kalender verwalten
Sitzungsräume vorbereiten
Caterings bestellen
Gäste begrüssen

Bürokommunikation sicherstellen:

Telefone und Mails beantworten
Rechnungen scannen und versenden

Datenerfassung und Reporting:

Dateneingabe in diverse Systeme
Rapporte erstellen
Aufzeichnungen führen (Zeiterfassung, Reisekostenerstattungen, Absenzen etc)

Verwaltung Büromaterial:

Material bestellen und verwalten

Reiseplanung:

Transportmittel buchen
Unterkünfte organisieren
Mithilfe bei der Sitzungsplanung für interne und externe Partner

Dossierverwaltung:

elektronisch und physisch
Dossiers scannen und ablegen

Rekrutierung und Personalwesen:

Personalsuche
onboarding
Arbeitsverträge erstellen
Weiterbildungen organisieren
Kontakt mit externen Stellen (Ausgleichskasse, Pensionskasse etc)
erstellen diverser Statistiken

Was wir Ihnen bieten

Eine spannende Stelle in einem aufstrebenden, internationalen Schweizer Unternehmen
langfristige Anstellungsmöglichkeit
aufgestelltes, motiviertes Team
Moderne Anstellungsbedingungen, eine zeitgemässe Entlöhnung und gute Sozialleistungen

Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann freut sich Herr Fabian Stammherr auf Ihre Bewerbungsunterlagen.

exedra ag
Stammherr Fabian
Freie Strasse 39
CH-4051 Basel

Arbeitsort

4057 Basel

Entdecke jetzt unsere Tipps für deine erfolgreiche Bewerbung im Bereich Hr
24.03.2025 100% Temporär / Aushilfe

Firma: Exedra AG

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